【概要】
バックオフィス

【業務内容】
労務または法務補助を中心に、事務的な業務を担当いただきます。

・労務
スタッフ勤怠管理、就労時間計算
雇用契約書作成、送付
保険手続き
入社、退社時対応（入社書類説明、貸与品管理、勤怠説明など）
慶弔対応など

・法務補助
派遣・請負・業務委託契約書類の更新、送付、回収
各種契約書ファイリング
文章の法務チェック（弁護士事務所、労務士事務所への連絡、確認）など

・その他
郵便物対応
備品注文
電話、来客対応　等

【具体的な業務内容】
■委託元から依頼された作業のタスク・スケジュール管理
■SlackやTeamsを活用したチームメンバーへの作業指示、進捗管理
■クライアントとのコミュニケーション（進捗共有、詳細確認、相談）
■制作進行における課題解決、ルール策定、最適な役割分担の検討など
■チームメンバーが制作した成果物の内容チェック

【使用ツール】
■Excel/Word/PowerPoint/スプレッドシート
■Google Chrome
■Teams/Slack/Zoom
■Backlog/Redmine

大手出版社が運営するアパレルECサイトのバックオフィス業務全般を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
■集英社公式ECサイトで販売する商品の登録業務
■メーカーへの発注書の発行・送付
■セール価格や販売終了の設定・予約販売商品の設定
■返品・在庫確認・倉庫からの問い合わせ対応
■メルマガの原稿チェック・配信設定
■取引メーカーのマスタ管理
■メーカーサンプル借用・撮影リスト作成・ネーム依頼
■初校・再校確認

【仕事の魅力】
大手出版社が運営するECサイトの中でもトップクラスの売り上げ規模を誇りま

【募集背景】
サービスリリースから、スキマバイト領域市場においてトップクラスのシェア率を獲得しているものの全労働市場に対する残マーケットはまだまだ大きく、日本全体の人的課題を本気で解決していくためには顧客接点の一連の責任を持つカスタマーサポートの成熟が不可欠となります。お客様の期待を超える体験を提供しファンを創出することで、タイミーの成長に貢献していただける方を募集しています。

【ミッション】
▼カスタマーサポート本部
カスタマーサポート本部は3つの部署から構成されています。

1．お客様対応をするオペレーション部
2．カスタマーサポートの採用・研修・品質管理を担当するHRD部（人材開発部）
3．業務改善を担い、FAQ管理・チャットボットの運用などを担当するCX部
があり、お客様がタイミーを快適にご利用いただくサポートをしています。

▼役割
お客様の期待を超える体験を提供しファンを創出することで、タイミーの成長に貢献すること

お客様：企業・ユーザー双方
期待　：「迅速に」「正確に」「親身に」プラスαの価値を提供すること
ファン：他の人にタイミーを勧めてくれる存在

【本ポジションの役割】
・顧客体験にネガティブに働いている根本原因を分析し、顧客の期待を超える体験を提供できるようオペレーション部／CX部と協力して、根本原因を解消するための施策立案と連携／実行
・メンバーのキャリア支援やメンバーが働きやすい環境を整備

【具体的な業務内容】
▼運用／プロセス改善
顧客が「すぐに解決できる」「もう困らない」と感じられる自己解決環境を提供するために、オペレーション運用・FAQ・チャットボットなどの品質課題を特定し、改善を推進

▼応対品質改善
・オペレーターの応対内容（電話／メール）をモニタリングし、CSAT向上の観点からフィードバックを行い、顧客体験の質を継続的に向上
・オペレーション管理者が効果的にオペレーターの育成ができるようなモニタリングフィードバック結果の連携
・サービス成長フェーズに応じた応対品質評価基準の設計・運用

【配属部署】
カスタマーサポート本部／HRD部 QCテキスト＆コールチーム

【配属部署構成　※2023年11月時点】
▼カスタマーサポート本部
本部長：1名

・オペレーション部：最前線でお客様に対するオペレーションに対応する部門
部長：1名　マネージャー：2名　リーダー：9名　メンバー：約150名

・HRD部：ヒューマンリソースを担い、オペレーターの採用と研修と品質管理を担当する部門
部長：1名　チームリーダー：1名　メンバー：20名

・CX部：業務改善を担い、FAQ管理・チャットボットの運用などを担当する部門
マネージャー：2名　リーダー：1名　メンバー：8名

【やりがい・魅力】
▼やりがい
・市場で類を見ないほど圧倒的な速度で事業成長している組織に身を置き、最前線に立ってCS視点で事業に関わることができます
・急成長している組織での0→1／1→10／10→100を含めたCS経験を積むことができます
・今後増加が予想される無形商材のマッチングプラットフォームにおけるCSの経験を積むことができます
・裁量を持ってCSの領域を超えた経験ができます
・ビジネス視点を持ってCSをマネージして事業拡大に貢献するスキルを身につけることができます

▼働き方
・リモート勤務可能です（全社イベントや業務の必要に応じて東京本社に出社いただく必要有）
・業務状況により、年末年始やGW含めてシフトで勤務していただく場合があります

※フルリモート可

≪情報システム部門で事務アシスタント≫
・日次業務：社内申請受付、社内パソコン関連在庫管理、発注・納品処理、社内発送手配、データ更新
・基幹システムの費用入力処理、電話応対、その他庶務
・請求処理（20日締め）

【仕事についての詳細】
ファンと一緒にコンテンツを盛り上げるカスタマーサポートを募集！

【業務内容】
主に当社が運営するスマートフォンゲームや、ECサイトなどのお客さまサポート業務を行なっていただきます。

▼具体的な業務内容
・「プロジェクトセカイ カラフルステージ！ feat. 初音ミク」ユーザー向けのメールサポート対応
・ECサイト利用者向けメールサポート対応
・お問い合わせをまとめた各種レポート作成

▼業務の魅力
世界中のファンコミュニティに向き合い、ファンと一緒にコミュニティを作り上げていく非常に大事なポジションとなります。一人一人のファンに最良のサポート行うためチーム一丸となって試行錯誤しながら、コンテンツとファンを支えることのできるポジションです。

Colorful Paletteの大事にしている価値観に「ファンに誠実に向き合う」があり、サポートチームもその価値観のもと、より良いサポートを行うべく日々チームメンバーで話し合いながら業務を行っています。
チームで成果を出したい方、ファンに真剣に向き合いサポートをしてみたいと思える方、カスタマーサポートとして成長したいと思っている方は、やりがいをもって働けるかと思います。

【職務概要】
成長事業として注力しているデジタルイベント事業（DE事業）に関する業務 です。

プロモーション手法の一つとして、オンラインイベントを検討する企業や事業主は多く
そんな顧客に対し、価値提供をしているのがDE事業です。

DE事業では、主に以下2つのビジネスモデルで事業を運営しています。

・プラットフォームを利用した広告商品の販売・運営（DE事業プラットフォームを使ったメディアビジネス）
　└メディア主催のオンライン展示会の協賛枠販売
　└メディア主催セミナー協賛枠販売
　└メディアの企画・

【仕事内容】
家賃保証サービスの運営本部の一員として、全国にいる当社営業スタッフのサポートをはじめ、当社の家賃保証サービスを取り扱っていただいている不動産会社さまや、家賃保証にご加入いただくご契約者さまなど、この事業に関わる多くステークホルダーの方々に対し、真摯に誠実に向き合い、信頼のある適切な事業運営を行っていきます。
本部スタッフという使命感とやりがい、そして事業の成長をリアルに感じることのできる仕事内容です。

【具体的な業務】
▼当社の家賃保証サービスを利用いただくために、下記業務をご担当いただきます。
・入居審査業務
・入居審査にあたり書類の不備等の確認
・入居審査のための調査業務や本人確認連絡
・審査結果を不動産会社連絡
・弊社の家賃保証サービスを取り扱っていただく不動産会社さまのサポート業務
・賃貸借契約にともなう保証契約の手続きのための書類作成
・不動産会社さまや当社の営業スタッフからのお問い合わせ

事務業務、管理業務、コミュニケーション業務など仕事の幅が広くビジネスの深みを感じていただける、やりがいのあるポジションです！

【募集背景】
2020年4月の民法改正を契機に、世の中の家賃保証ニーズが急速に高まっています。
事業者と向き合い続けているUSEN＆U-NEXTグループは、店舗・事業所の開業支援の一環として家賃保証事業に参入。
おかげさまで、不動産会社さまや開業希望者さまから多くのご支持をいただき拡大基調となっています。
直近では、当社グループの強みを活かし、業界初のU-NEXTプレミアム特典が付いてくる住居用家賃保証サービスを新たにリリース。業界内でも注目を集めるサービスとなっております。
家賃保証サービスの事業運営に直接関わり、更なる成長を一緒に育んでいける仲間を募集しております！

【やりがい】
業務用音楽放送において業界トップクラスのシェアを誇るUSEN＆U-NEXTグループは、そのノウハウを活かし開業から店舗運営まで幅広くサポートする「店舗の総合サービス」を展開しています。
店舗のレジシステムをはじめ、店舗保険や電気・ガス等のエネルギー、キャッシュレス決済ツールまで、幅広く店舗向けソリューションサービスを取り扱っています。
その中でも、家賃保証サービスは新規開業店にとって必要不可欠であり、何よりも早めに契約しなければならない重要なサービスです。
このサービスを起点として、お客様である店舗とのつながりが発展していくことになりますので、やりがいと使命感のある仕事であると感じられます。

【所属部署について】
20代から40代までのスタッフが家賃保証事業の本部に所属しています。
各人が組織に所属しながらも自律的に行動を起こし、部門全体を巻き込んでのオープンなコミュニケーションができる環境が整っています。

【配属会社】
株式会社USEN TRUST

【勤務地備考】
グループ企業を集約し、さらなる飛躍に向けて2018年7月に本社を目黒に移転！
キャッシュレスのカフェやコンビニの導入、会議・応接室を効率よく使用できるシステムなど最先端のIT技術を駆使し、革新的なワークスタイルを推進します。

【リモートワーク状況】
原則出社をお願いしております。

【職種】
スタッフ

【仕事の内容】
（1）担当してもらいたい業務やその範囲
・企業サイトのガバナンス管理、Web基盤ツールの運用
・デジタルマーケティングツールの運用・管理、活用支援
・社内問い合わせ・企画相談対応

（2）誰に対して仕事をするのか
様々な業種・規模のお客様との関係構築を見据え、社内のWeb活用支援を行っていただきます。

（3）仕事のやりがい
社長直属の部門なので、全社的な取り組みを推進できる部署です。
社内のビッグデータを活用する各種マーケティングツールが導入済であり、Web直販サイトやインバウンド体制も要しており、実績につなげることが可能です。

（4）業務は何名くらいで連携して行うのか
部署内で直接連携するメンバーは約10名です。
全社展開や他部門連携では、マーケティング担当は、現時点でも50名近くいます。

（5）キャリアパス
専門職：社内評価制度に基づき、役職及び職務ランク評価
※年齢・経験スキルに、スタートの役職は異なります。

（6）どのような能力が身につくのか
・大規模サイトの構築、運用管理するスキル
・ビッグデータやAIを活用した施策実行スキル
・チームビルディング

【配属先について】	
（1）課内のメンバー構成
社員5名（男性3名　女性2名）
その他派遣・契約社員　9名

（2）配属先の雰囲気や魅力
社員は40代が中心で落ち着いた雰囲気です。様々な部署からいただく問い合わせの対応から、全社的に活用するWebツールやガイドラインの設計など、ミクロとマクロの業務バランスがよい部署です。

【配属先】
お客様マイページプロモーションセンター・DMP運用支援課

【勤務地】
東京都

【転勤の有無】
当面なし

【職種】
技術

【業務内容】
取引のある中小企業のお客様をメインに電話設備の設計、構築や障害対応までのオンサイト対応を行って頂きます。
お客様のオフィス環境を守り安心して機器を利用いただくための、サポートエンジニアのスペシャリストしてのスキルアップ、成長を期待致します。

▼具体的には
・機器設置、マシンチェック、基本設定、ネットワーク接続や動作確認
・お客様からのお問い合わせに対する修理対応・使用状況に応じた実践的なアドバイス、最適なソリューションの提案
※夜勤や土日出勤無し！残業時間も平均30時間程度

【魅力】
人材育成に力を入れる社風／福利厚生や休暇制度充実／高年収 → 離職率4％以下（業界全国平均9.4%）を実現！

【人材育成】
階層、職種、部門別の研修や資格取得時の費用支援制度等も用意し、継続的なスキルアップもサポートを行っています。

【配属先】
NWサポート課（CE）

【勤務地】
東京都

【転勤の有無】
当面無

【職種】
技術

【業務内容】
取引のある中小企業のお客様をメインに複合機を中心としたIT機器（PC・サーバ等）の導入サポートと修理を担当。
お客様のオフィス環境を守り安心して機器を利用いただくためのIT機器修理のスペシャリストとしてのスキルアップ、成長を期待致します。

▼具体的には
・機器設置、マシンチェック、基本設定、ネットワーク接続や動作確認
・定期的な保守、点検、部品交換
・お客様からのお問い合わせに対する修理対応
・使用状況に応じた実践的なアドバイス、最適なソリューションの提案

※夜勤や土日出勤無し！残業時間も平均30時間程度です！

【配属先】
城西技術Gテクニカルサポート課（CE）、神奈川技術Gテクニカルサポート課（CE）、北関東技術Gテクニカルサポート課（CE）

【勤務地】
東京都

【職種】
技術

【仕事の内容】	
（1）担当してもらいたい業務やその範囲
・取引のある中小企業のお客様を中心に、複合機、IT機器（PC、サーバ、ネットワーク等）の導入サポートと修理を担当 ※配属先により担当地区が限定されます
・機器設置、マシンチェック、基本設定、ネットワーク接続や動作確認
・定期的な保守、点検および部品交換、お客様からのお問い合わせに対する修理対応
・使用状況に応じた実践的なアドバイス、最適なソリューションの提案
お客様のオフィス環境を守り安心して機器を利用いただきためのスペシャリストとしてのスキルアップ、成長を期待します。

（2）誰に対して仕事をするのか（お客様の特徴等）
・複合機含めたIT機器全般
特に業種は問わず規模も限定されませんが、中小企業のお客様比率が高いです。

（3）仕事のやりがい
・各メーカーの認定資格が取得可能
・お客様にある課題を解決するシステムを自らが提案、導入する喜びを感じることができます。

（4）入社後のキャリアパス
・製品の実装、設計、開発、サービス企画、戦略立案、などの実績が評価されると以下の道が選択できます。
　- 管理職
　- 専門職：リーダー業務。エンジニアをまとめる立場、上流工程のマネジメント

（5）どのような能力が身につくのか
・各メーカーのエンジニア社員にも劣らない技術力を身に着けることが可能
・取り扱い商材が多く、幅広い活動ができるため自身のスキルアップに繋がります

【配属先】	
札幌技術グループテクニカルサポート課
・年齢層：20代名、30代1名、40代12名、50代6名
※全員がプロ意識にあふれ、お客様にいいシステムを納めようと日々精進しています

【業務概要】
サイバーエージェントとテレビ朝日が共同出資して設立した株式会社AbemaTV。
“インターネットテレビ局”という、テレビでもインターネットでもない
新しいメディアとして注目を集めているAbemaTVでは、
開局してわずか2年の間に様々なヒット作を生み出してきました。
「インターネット発のマスメディアを創る」をビジョンとし、
現在サイバーエージェントグループで注力・投資されているサービスです。

【業務内容】
AbemaTV総合編成本部にてAbemaTV番組新規ドラマ番組における、
プロデュー

有名企業の商品・サービスの広告を手掛ける大手広告代理店にて、営業アシスタントを募集します！
※TVCMやラジオ、雑誌、新聞、Web、SNS、イベントなど

【具体的には】
まずは以下のような仕事を通して現場に慣れるところからスタートしていただきます。
●計上・請求関連業務（HEN作業/見積作成）
●テレビ素材指示業務（月2～4回程度）
●テレビ視聴率報告（週1回）
●市場、競合調査
●提案書や資料の作成補助
●SNS原稿進行作業
●テレビ視聴率報告（週1回）

慣れてきたら、あなたの成長スピードに合わせて

「住宅領域」に関わる商品・サービスの提供を手掛ける業界大手企業にて、『事務・制作アシスタント業務』を募集します！

月間数億PVのある住宅・不動産ポータルサイトの運用において発生する、事務・制作アシスタント業務を担当いただきます。
業務で携わったプロダクトが世の中に与えるインパクトは大きく、非常にやりがいのあるお仕事です！

＜業務詳細＞
・メディア内へ掲載する各サイトページの制作進行管理
・各制作物のリリース作業・情報更新作業
・外注折衝　
　等

※※案件例※※

(1)【サイトページ制作】依頼受付～

医療・ヘルステック業界で挑戦を続ける当グループにおいて、
従業員向けのサービスを一緒に運用していただける方を募集しています。
※総務的な業務を主として実施しておりますが、あくまで社内従業員へ向けたサービスとして運用しております

【業務内容の具体例】
・月次支払処理事務（システムを使った水光熱支払、通信費支払等決まった月次での支払処理業務）
・オフィスファシリティ（携帯電話/Wi-Fi/モニターやオフィスクリンネスなど）管理、貸出事務
・電話応対（代表電話とりつぎ）
・来社対応　
・社内イベント対応
・動画編集業務
・その他付随する業務

※業務割合
　オフィス付随業務6割、動画編集/社内イベント4割

【所属部署】
コーポレート本部_コーポレートデザイン部_インターナルサービスグループ
（コーポレートデザイン部は約10名）

【管理ID：DCG0008】

【サービスについて】
ビジネスデータベース「Sansan」に携わります。

「Sansan」は、創業時の2007年に提供を開始し、法人向け有料名刺管理サービス市場で12年連続シェアトップクラスを獲得するなど、確固たる地位を築いてきました。
その提供領域は単なる名刺管理にとどまらず、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現するビジネスデータベースへと進化。契約件数は1万件を突破し成長を遂げています。
加えて、新たに「デジタル名刺ソリューション」や「データ連携ソリューション」の提供を開始し、そのサービス提供領域をさらに拡大しています。今後も「名刺管理から、収益を最大化する」ために、進化を続けていきます。

【組織のミッション】
カスタマーサクセス部は、「Sansanによるビジネス成果で、事業成長をリードする」というミッションを掲げ、「Sansan」を導入したお客様への活用支援を実施しています。中長期的に「Sansan」をご利用いただくことで、お客様の働き方に革新をもたらし、お客様の事業の成功を後押しします。

【具体的な業務】
「Sansan」を導入した、エンタープライズ規模の顧客への活用支援業務を担当します。
定型業務を行うだけでなく、サービスの利用定着のためのさまざまな手法や手段を考え、企画します。
また、顧客の利用率向上のための最適なアプローチを考え、支援していく役割のため、営業的な視点も必要とするポジションです。

▼具体的な業務内容
・顧客の事業成功に向けた、当社サービスの導入支援やその後の活用支援
・キックオフの実施（サービスの導入が一つのプロジェクトであると顧客に認識してもらい、導入目的の明確化から推進体制の構築、導入スケジュールや運用ルールの策定を支援）
・導入支援後のアカウントマネジメント
・新規機能の提案
・継続利用のための顧客折衝

【募集の背景】
事業拡大に伴う人員体制強化のため

【本ポジションの魅力】
▼「Sansan」を通じて大手企業の営業DXを加速させ、お客様の事業に大きな影響を与えられます。
・アカウントの責任者として、数千～数万名規模のお客様と向き合い、顧客の企業文化変革をけん引することができます。
・業種業界問わず経営層に直接アプローチするケースもあるため、経営視点のコンサルティング要素が強いCS活動を行うことができます。
・各業界をけん引している大手企業を担当するため、お客様の事業成長を通じて業界全体の変化を体感できます。

▼プロダクトの進化に貢献できる点
大手企業からの声をプロダクトへフィードバックし、プロダクトの進化をリードすることができます。

▼実践と理論の両面からCS経験を積める点
配属予定のカスタマーサクセス部は国内トップクラス規模のCS組織です。2012年の創設時から培ったCSのノウハウを吸収しながら、戦略立案・実行の経験を積むことができます。

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce：担当顧客の管理に使用します。
Sansan：顧客の連絡先確認などに使用します。
Slack：社内のコミュニケーションツールとして使用します。
Gmail：主にお客様との連絡に使用します。
Gainsight：顧客の利用状況を記録・分析するために使用します。

※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

【働き方（出社・リモートについて）】
週4日以上出社

【募集背景】
SmartHRは、「労務領域の業務効率化ツール」だけでなく、人事・労務全般の課題解決をサポートする「タレントマネジメントサービス」へ成長を続けています。
労務手続きを入口に常に新鮮な人事データベースを構築し、人事・労務、タレントマネジメントの具体的なアクションプランを検討・実行するためのデータの可視化までを実現します。

「働くすべての人が、アナログで非合理な業務から開放され、すべての人が本当に必要な仕事に集中し、気持ちよく働ける」。そんな社会をつくっていくために、多くの企業が抱える人事・労務課題を解決することは、SmartHRが抱える大きなミッションの1つです。

サービスの成長・拡大に伴い、ご導入いただくお客様の業種業界、従業員規模、特性などが益々広がる中でシステム導入やプロジェクトマネジメント、顧客折衝など様々な領域に強みを持つカスタマーサクセスマネージャー（CSM）の存在が必要不可欠となってきました。

【ミッション】
SmartHRの活用支援を通じて、人事・労務領域における業務・経営課題の解決に貢献し、生産性向上および働き方改革を実現させる

▼課題の例
・各種業務において紙が介在しており、その印刷～仕分け～配送～回収～データ化という一連の業務負荷が高い
・データが散財している、データ化されていてもフォーマットがバラバラになっているなど、人事データを経営戦略に十分に活用できる状態になっていない

【業務内容】
カスタマーサクセスマネージャーとして、SmartHRをご導入いただいたエンタープライズ～MMB領域のお客様の成果創出にコミットしていただきます。
▼具体的には...
・ユーザーのSmartHR導入プロジェクトを支援し（進捗管理・体制構築・課題管理など）、ユーザーが抱えている課題を解決へ導く
・ユーザーとの関係を深耕しながら、導入後も継続的に支援を行い、更なる活用を促進する
・中長期視点での利用機能拡大に向けてのプランニング、エクスパンション活動（営業担当と連携した商談創出やアップセル活動の支援）
・契約更新に向けたアカウントマネジメント・顧客折衝

【ポジションの魅力】
・SmartHR全体にカスタマーサクセスの理念が浸透しているため、社内の他部署間での利害調整が少なく、常に「顧客のためのカスタマーサクセス業務」に注力することができる環境です
・お客様からのフィードバックを元にした、開発サイドとのコミュニケーションを通じて、未来のプロダクト改善・開発に関わることができます
・大企業での中長期的なDX推進のプロジェクトに対して、ご自身が主担当として裁量大きく、システム導入・活用支援に当たることができます
・事業の成長・拡大に伴って多くの機会が生まれる環境であり、ご自身の実績の積み重ねによって様々な役割に挑戦いただけます
・MMB領域：労務からタレントマネジメントの領域まで、マルチプロダクトを1人のカスタマーサクセスマネージャーが一貫して対応することができます
・MMB領域：ひとりのCSMが担う業務の幅が広く、総合的にビジネススキルが磨かれることで、CS職としてのキャリア開発に加えて他職種へのチャレンジにもつながりやすいキャリアとなります
・エンタープライズ領域：エンタープライズ領域のカスタマーサクセスを追究できる、国内SaaSでも数少ない事業環境、組織になります

【雇用条件】
▼全社共通
・申請によって「在宅勤務場所変更」可能
　- 在宅勤務場所変更：勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務すること

▼本ポジション
・リモートワークOK（フルリモートワークは不可となります）
・出社日数指定なし（所属組織において、オフィスへの出社や顧客訪問等を指示する可能性あり）

▼そのほか詳細
所属組織によって詳細が異なります。

【業務内容】
大手鉄道資本の有名出版社で書店・読者・取次・直販等、関係先との電話対応や事務業務に携わっていただきます。

【具体的には…】
・内勤事務
電話対応、受注入力、倉庫への出荷指示、データ作成入力、資料作成、その他日次サポート業務
・経理事務
取次等請求業務、納返品チェック、取次控除請求書チェック、取次入金チェック、その他請求書処理
・月次･四半期決算及びそれに関わる補助業務

所属部署：販売部
組織体制：部員11名：女性7名（うち派遣社員1名、アルバイト1名）、男性4名
募集背景：退職による人員補充
※勤務形態は基本出社を想定しております。

設計部内でのアシスタント業務
セクレタリー業務、各種資料作成、会議手配等

上の階に体育館、下の階に食堂やラウンジを配置する学校を建設する場合、
ラウンジは食事をする場であったり、自習する場であったりといくつかの用途を持つ。
こうした要件に、風や太陽光、太陽熱を利用してどう対応するのがベストな選択なのかを
解析していくというのが同部署の業務イメージです。

ご本人の希望も考慮し解析業務やBIMなどにも携わっていただくチャンスもあります。

大手印刷会社にて、営業アシスタントのお仕事をお願いいたします。
業務の専門性は必要ありませんが、様々なアシスト業務を柔軟にご対応いただける方、歓迎いたします！

◎業務内容一例
・Excelを用いた資料制作補助
・営業代理でのメール対応、電話対応
・備品の購入対応
・クライアントへの配達物対応等

大手出版社のデジタル部門において、ビューティ誌サイトの、アクセス数トップクラスの広告タイアップや編集コンテンツのディレクションや、クリエイティブ作成を中心とした業務を担当いただきます。
タイアップの増加にともない、柔軟な対応力と、さらにひとつ上のクオリティが求められる現状があり、増員を検討しています。

【具体的には…】
大手出版社の複数の女性誌Webメディアの編集、運用のディレクションを担当していただきます。

◆タイアップ広告案件の進行管理　★こちらがメイン★
・基本的には、広告プランが決まっている中

【業務内容】
エステティックサロン・美容クリニック・美容室向けに商品を販売している同社の営業部・営業管理課に所属し、
主に事務業務をご担当いただきます！

【具体的には…】
・BtoB 受注～物流倉庫指示　オンライン受注/手入力売上伝票起票
　　　  債権消込/入金伝票起票/請求書発行
・BtoC 受注～物流倉庫指示　オンライン受注/売上伝票起票
・BtoC 越境EC 売上伝票起票

※各業務において、Excelでのデータ加工が多く発生いたします。
Excelお得意な方、必見のお仕事です！

【おすすめポイント】
・基本残業無し！
・週4日勤務相談可！

女性向け化粧品を扱う同社の商品企画部購買貿易課で下記業務をご担当いただきます！

■在庫管理：東京本社で管理している製品、販促物の在庫管理を行っていただきます。
　　　　　　在庫が少なくなってきたら、倉庫へ連絡（メールや電話）し、本社の在庫を補充していただきます。
■棚卸業務：月末に本社で管理している製品、販促物の棚卸を行っていただきます。
　　　　　　その他、営業所、他倉庫の棚卸も行っていただきますが、現地に行くことはございません。
　　　　　　※データでの差異確認が主となります。
■その他：入力業務が主となります。（入庫処理、出庫処理等）

※部署人数は現在6名
男女比：男性1名、女性5名

【どんな会社？】
DONUTSが提供する業務支援クラウドサービス「ジョブカン」は、累計30万社以上に導入されています。
高知オフィスは2021年に設立し、現在約40名が在籍。
事業拡大のため新メンバーを募集しています。

【業務内容】
※配属は適性を見て決定します。ポジションに迷っている方もご応募ください。

◆オンライン営業（内勤営業）
・お問い合わせ対応（電話・メール）
・サービス説明会の運営
・サービス提案
※訪問営業・新規テレアポなし
※すべてオンライン対応

◆活用促進（カスタマーサクセス）
・契約企業の導入、運用サポート
・問合せ内容の内容分析＆開発・企画チームへのサービス改善提案
・顧客要望を叶えるための施策の企画等

◆お客様窓口
・電話、メール、チャットでの問い合わせ対応
・問い合わせ内容分析＆機能改善提案
・ヘルプページ作成
・研修トレーナー

◆営業事務サポート
・契約補助業務
・請求業務（請求書作成・送付など）
・顧客補助業務（メール作成・データ入力）

【この仕事の魅力】
・働き方改革を支えるサービスに関われる
・IT・SaaSの知識が身につく
・研修制度や福利厚生が充実

当社が運営する日本最大級の医療従事者ポータルサイト医師会員向け調査におけるアンケート回収データの加工・管理に関するサポート業務をご担当いただきます。

■具体業務
・自由記述回答データのコーディング(自由記述の氏名固有名詞のマスタ登録情報への名寄せなど)作業の実施・管理・チェック

※コーディング作業をご自身でご対応いただくことが主な業務になります
※コーディングとは：自由回答（フリーアンサー）をカテゴリーごとに分類し、コード化する作業。これにより、自由回答の定性情報を定量的に処理できる

・各種調査データのデータチェック・クリーニング
・各種調査データの納品用データ作成(一定ルールに基づくデータ加工・整形など)
・Excel(VLOOKUP関数、ピボットなど)、社内専用システム等を用いたデータ加工・集計　など

【国内最大級SaaSサービス「ジョブカン」の高知オフィスでカスタマーサポート】

2010年からサービス開始をした業務支援システム「ジョブカン」。
大手からベンチャー企業まで様々なお客様に導入いただき、累計導入社数は250,000社を超え、急成長を遂げています。

今後のさらなる成長を目指し、ジョブカンの地方拠点第1号として2021年3月に高知オフィスが立ち上がりました。
立ち上げから4年が経過し、現在40名のメンバーが全国のお客様にジョブカンを届けています。


■業務内容
ジョブカンシリーズのカスタマーサポートとしてサービス利用をご検討中、またはすでにご利用中の企業担当者さまと問い合わせ窓口担当を担っていただきます。
電話・チャット・メールなどを活用し、お客様がジョブカンを有効活用いただけるようにサポートするやりがいのある業務です。

前職はコールセンター、サポートデスク、グランドスタッフ、事務職など様々です。
サポートに携わるメンバーは、バックオフィス業務の効率化を提供することに責任を持ち「業界最高首位順のカスタマーサポート」を実現するためにお客様と向き合っております。
またサポートを通して感じたニーズを開発と共有し、サービスの改善に直接関わっていただけるのもカスタマーサポートの醍醐味です。

日本最大級の医療従事者ポータルサイトの医師会員向け調査におけるアンケートデータの集計・分析業務をご担当いただきます。

【業務内容】
フロントメンバー（営業）や分析専任メンバーとともに、案件ごとのプロジェクトに参加いただきます。フロントメンバー、分析専任メンバーの指示のもと、集計・分析業務に携わります。

具体的には、独自のシステムを活用したデータの集計（Excelのピボットや関数を用いる場合もございます）、
PPTスライド作成およびチェックについて、自分自身で行う業務に加えて、フロントメンバーと直接コミュニケーションしながら、仕様確認・調整を行った上で、他の方に該当業務依頼・依頼内容結果チェックしながら案件管理を行う業務も期待しています。また、自由記述形式のアンケート回答の分類等も行っていただきます。

◎具体的な業務内容
・受注業務：受電対応、メール対応、Q&A等
・マーケティング：各種データの集計～分析、企画・キャンペーンの効果検証、改善施策の立案
・マネジメント：コミュニケーターのピープルマネジメント、シフト管理
ほか

まずは受電対応等の現場仕事で業務の流れを理解・確認いただいて、その後はSV/運営管理者として、組織の運営に取り組んでいただきます。
また、業務への適合具合やご希望されるキャリアステップを鑑みつつ、以下のようなポジションへの社内異動(ステップアップ)も可能です。

〈想定される入社後のキャリアステップ〉
　*経営企画/事業企画
　*商品企画/ブランドマネージャー
　*マーケティング企画(広告/プロモーション)
　*運営企画/管理(SV)
　*クリエイティブ企画(企画編集)

医療AI開発から販売までを行っているチームにおいて、医療機関やAI開発パートナー（医師、製薬企業、医療機器企業、ベンチャー等）との事業を進める上での、ビジネス、営業メンバーのサポート担当として業務支援を頂きます。

〇具体業務イメージ　※ご経験に応じて若干変更します
・医療機関向けAI営業の対象施設リスト作り、顧客情報管理等
・DM、FAX、メール送付による医療機関との面談アポイント取得作業
・医療機関とのWeb面談に同席し、議事録の作成
・各種見積書、申込書、請求書作成・処理対応
・医療機関やAI開発パートナーへ納品する所定フォーマットのあるデータ資料の作成
・AI開発パートナーへの提案に向けたデスクリサーチ業務
・AI開発パートナーとのWeb面談に同席し、議事録の作成
・AI開発用画像データの匿名化作業
・ビジネスメンバーのサポート担当として、医療機関やAI開発パートナーとのアポイント調整、顧客コミュニケーション業務
・その他社員のサポート業務各種

〇身に付くスキルやご経験
・医療AIの最前線事業でのビジネス経験
（業務開始時点では、AIの知識は必須ではありませんのでご安心ください）
・オペレーションマネジメントスキル
・資料作成スキル
・医療領域への知識やビジネス経験

会員向けメルマガ配信の運用チームで活躍いただける方を募集します。
【主な業務内容】
・MAツール（Pardot）を使用してのメール配信設定
・コンテンツ作成
・チェック業務
・コーディング
※企画や配信操作、配信後の分析等は社員の方が担当になります。

《こんな会社です》
同社は「不動産の世界に足りなかったものすべて。」をミッションに、
テクノロジー x リアルに関わる全ての体験をアップデートし、
あらゆる不動産取引がスムーズな世界を実現していくプロダクト「RENOSY」を開発しています。
AIを活用して不動産業界に新しい価値を生み出し続けている新進気鋭のベンチャー企業で、
2018年にはマザーズに上場するなど急成長を続けています。

販管経理グループでの請求書発行・売上管理業務等をお任せします！
【業務内容】
・受注内容の確認
・請求書の発行・確認
・得意先マスタの登録・確認
・入金管理
・売上管理
・社内外の電話対応（経理財務宛の問合せ電話応対・取次ぎ）
・その他付随業務

★☆DMM.comのデザイン全般を担う事業部でUIデザイナーとしてご就業いただきます☆★

「DMM.comに関連する多種多様なサービス」の支援を担うデザイン組織にて、UIデザイン業務を担当していただきます。

【業務内容】 
・Webサイトデザイン / 情報設計 / プロトタイピング
・バナー制作 / 小規模DTP等のグラフィックデザイン

【参画メリット】 
・DMMの多種多様な業態/サービスのデザインを担当していただけます
・デザイン組織に所属する「UIデザイナー / UXデザイナー / UXリサーチャー / グラフィックデザイナー / アートディレクター 等々」と業務内容に応じて、共に案件を経験することができます
・サービス構築または運営担当者や開発者と、直接コミュニケーションをとることができます

【開発環境】
【使用ツール】 
・Adobe creative cloud
・UIデザインアプリケーション ( Adobe XD / Figma / sketch) ※担当案件による
・Slack
・JIRA
・Confluence

※基本リモートですが、業務や状況に応じて週に数日出社していただく可能性もございます。

★☆DMM GAMESのライセンス管理をする職場で、営業事務としてサポートするお仕事です☆★

【業務内容】※R18コンテンツ有
・Android ネイティブSDKの開発・保守・研究
・大規模ゲームプラットフォームの開発業務に携わります。

【開発環境】
OS：Android, iOS
開発言語：Java, Objective-C, C#, C++, ActionScript3, JavaScript
FW：unity, Cocos-2dx, Air
バージョン管理：Git
管理ツール：JIRA、Stash、Confluence
デプロイ：Jenkins、社内ツール
開発マシン：Windowsノート/ MacBook Pro

テレビCMでおなじみのゲームやアプリを開発している会社です。
マーケティングアシスタントとして、
自社で出稿する広告運用のサポートや事務をお任せいたします。

【主な業務内容】
■広告実績の集計（マクロ使用）
■Web広告のレポート作成
■事務

【業務環境】
所属するグループは、全体で約15名のチームです。
綺麗なオフィスで快適にお仕事をしていただけます。

製薬企業向けのマーケティング支援を行うグループのサービス運営チームのメンバーとして、主にサービス受注後の案件進捗管理と広告配信業務となります。

具体的には主な業務を想定しています。

■広告案件管理
・サービス受注後の、広告配信に向けた業務の進捗管理
・依頼内容の確認、関係部署への調整など

■広告配信
・マニュアルに沿った社内システムへの登録作業、QAチェック

■その他
・営業庶務
・クライアント対応、受発注・請求書作成、MTG調整、データ集計など

有名企業のTV出稿に関わる業務を中心に、営業アシスタントをお願いいたします。

【具体的には】
■TV視聴率の集計
■TV出稿用の資料作成
■請求書発行

【POINT】
■広告業界が初めての方にもご応募いただけます。
■事務経験を活かして活躍したい！という方におすすめのポジションです。
■業務に慣れたのちは週2～3日程度在宅勤務可能です！
└最初の3ヶ月程度はレクチャー期間として基本フル出社ですが、慣れたのちはリモート勤務の相談が可能です。

同社は近年の医療業界の人材不足問題を解消するために様々なサービスを立ち上げている企業です。
今回はその中の事業の一つである看護師の転職サービスサイトにおいてのマーケティングサポーターのポジションを募集します。

【業務内容】
①当社転職サイトに関する各種集計・分析、計数業務をExcelで行い、スキルに応じたサポート業務をして頂きます
基本的な関数（IF,VLOOKUP,COUNTIFS,SUMIFS,作業列を利用した集計 等々）の理解があれば基本的には問題ありません。
②当社転職サイトが配信するメールマガジンの配信設定をメール配信ツール管理画面上で行っていただきます。
配信するメールアドレス等は自動出力されて来るため、そのリストを管理画面にアップし、配信予約などを行います。
※業務に慣れてきましたら①や②でお願いする幅を増やしていくことを想定しています。

具体的には…
・既に作成されているExcelファイルの定期更新、改修、新規モニタリング資料作成										
・メールマガジンリスト作成・配信設定、SMSの配信チェック										
・指定ツールからのエクセルデータダウンロードと、データ加工整理・格納										
・その他、メルマガのクリエイティブ案出しやテスト配信など

医療業界においての人材不足を解消するため様々なサービスを行う大手医療人材会社での
営業サポート職を募集します。

【業務内容】
◆営業庶務業務（請求書処理・管理、、営業活動データ化、見積もり作成）										
◆契約書関連業務（新規契約書作成・進捗管理・受発送、、稟議申請作業）										
◆その他事業内事務全般の補佐
　※広告掲載物（Web広告、FAXDM、イベントチラシ）の入力作業と確認業務
　※備品管理（アスクル受発注など）"										
◆営業が販売した事業所様向けのHP作成・更新		

主に営業アシスタントの業務になります。
最初のうちは決まった手順に沿って、当社システムを利用した請求書の処理と、営業活動のデータ化が主な業務になります。この業務で当社システムに慣れていただいたのち、他のシステムを利用した受注登録や申請関連をお願いすることになります。

業務が慣れてきたら、契約文書作成と管理をお任せします。すでにある作成パターンに沿って新規契約書の作成と、稟議が進んだかの進捗管理表更新が主な業務になります。
営業担当者と、記載内容や期日の確認が発生します。つまり、社内にいる社員とのメール・電話でのコミュニケーションがメインです。主なやり取り内容としては、契約内容についての詳細確認顧客情報、イレギュラー要素の有無、期日等の確認になります。多少ですが、営業が販売したHPの作成と更新作業が発生します。ネットワーク関連に抵抗がない方であれば、すぐに覚えられると内容になります。
また営業とのメールやチャットワークとのコミュニケーションが必要になります。

■配属グループ
事業グループの営業マネジメント支援（各事業グループの営業業務支援（ツール周り）、Salesforceの運用・保守・サポート）を行っているグループです。

■業務内容
製薬企業向け各種プロモーション・リサーチを提供する事業グループ内の営業推進チームのサポートメンバーとして、マネジメント業務のサポート、営業管理システム（Excel,Salesforce等）の作成・運用・支援などの業務を担当していただきます。

【主な業務内容】
■営業推進業務（マネジメントのサポート）
・重要会議資料の作成・準備、予定調整
・受注・売上関連の各種管理ツール（Excel）設計・作成、改善、更新・保守
　⇒社員と連携しながらになりますが、集計表を0から作成いただく業務もあります。
・その他、随時発生する調査・集計の作業対応

■営業管理システム（Salesforce）や各種ツールの運用・保守・サポート・営業支援
・各グループの要請に応じて、業務要件をヒアリングした上でSalesforceのレポートを作成/改修
・Salesforceデータ登録・整合確認・更新（Web上での更新や、CSV投入による一括更新、営業事務データとの参照）
・各グループに対して、入力・更新作業のリマインド・周知、ユーザマニュアルの作成、ユーザ向け研修、サポート

【業務内容】
UIデザイナーとして、領域（賃貸領域や売買領域など）に属して頂き、SUUMOサイト（PC/SP）またはSUUMOアプリのエンハンス業務を行って頂きます。

具体的な仕事内容
■SUUMOのWebサイトまたはアプリのUIデザインからランディングページ作成まで、
　サービス全般に関わる様々なデザイン業務に携わります。ビジュアルデザインだけでなく、
　UXデザイナーやプランナーと協働しながら、定量・定性データの効果測定を行い、
　改善案提案・プロトタイプ作成など、デザイナーが主導になって進めていき

★大手通信会社のWeb顧客接客支援
同社のクライアントに向けて、メルマガなど顧客向けのサービスの運用に携わって頂きます。
クライアントの売上やブランドへのロイヤルティを上げるため、最適なお客様に向けてメルマガを配信するため、メルマガのターゲティングや配信のセグメント分けを行って頂きます。

★今回募集するのは…
事務職⇒デジタルマーケティング人材へのジャンプアップポジションです。
ExcelやAccessなどOfficeツール、社内での調整業務などのご経験を活かし、クライアントに最適なWeb戦略を提案して頂きます。
デジタルマーケティング分野でのご経験は問いません。

スキルアップ、キャリアアップしたい方は大歓迎です！

有名企業の商品・サービスの広告プロデュースにおけるアシスタントのお仕事をお願いします。

売上管理や請求関連など営業チームのデスク業務となります。
部内のアシスタント業務もありますので、人のサポートをすることにやりがいや喜びを感じられる方を歓迎します。
弊社派遣スタッフも就業しており、分からないことは周りの方が丁寧に教えてくれる環境です。

【具体的には】
まずは、以下のような仕事を通して、現場に慣れるところからスタートしていただきます。
○社内専用システムを使用し、受注登録から請求書発行、得意先への送付

大手印刷会社でのデジタルマーケティング部門でのお仕事です。
化粧品メーカーや食品メーカーといったクライアント企業にて
導入しているMA（マーケティングオートメーション）ツールの運用ディレクションをお任せいたします。

具体的には、MAツールを使用しながら、
ターゲットに沿ったメルマガの企画・提案業務、配信業務をお任せいたします。

アルバイト・パート向け採用管理システムの担当チームの渉外担当として、
クライアント折衝や採用HPのデザイン提案、社内にてディレクションをご担当いただくポジションです。

採用管理システムの初回設定からシステム利用方法のレクチャー（検品）までをご担当いただきます。

【案件進行フロー】
▼営業が受注後、当ポジションメンバーが引き継ぎ
・採用管理システムを導入したクライアントへ営業と訪問

▼初回訪問
・システムの概要説明／採用HPのデザイン提案／SEO提案など

▼社内にてディレクション
・設定書の作成／デ

大手印刷会社のデジタルマーケティング部門でのお仕事です。出版社のマーケティング支援のため、各種ツールを用いて運用業務をご担当いただきます。雑誌などのメディアにも触れることができます。

具体的には、
・Webアンケートフォームの作成
　（アンケートフォーム作成ツールがあります）
・クライアント側との項目の調整、ディレクション
　（Backlogを用いてやり取りを行っていただきます）
・アンケート内容の集計とレポーティング
　（BIツールを用いてレポーティングを行っていただきます）