【急募！】大手代理店にて営業事務・アシスタント募集／期間限定（～2027年3月末まで）

大手代理店にて、収支管理・契約処理・セールス支援など多岐にわたる営業事務業務を担うポジションです。
なかにはマニュアルが整備されていない業務もあり、自ら手順書を作成しながら業務を推進していただくケースもございます。

【具体的な業務内容】
・収支関連の管理（協力会社への支払処理、売上・請求の社内経理システム入力・更新）
・契約関連業務（法務部への確認依頼、製本・捺印申請、得意先への郵送・持ち込み納品）
・セールス支援業務（ドアノックツール作成、メールマーケティング、テレアポ・訪問アポ取り）
・その他、営業事務に関わる業務（必要に応じたマニュアル・手順書の作成・更新、備品調達・デリバリー対応、月次納品物の作成補助など）

【対応イメージ】
例①（収支関連の管理）
・協力会社から受領した請求書、社内で支払いした費用の金額などを社内経理システムに入力、更新などをする。併せて営業担当と連携してスプレッドシート等でも収支管理を行う。
・毎月または半年毎に売上、請求業務が発生するため、社内経理システム上で売上、請求発行処理をする。併せて得意先フォーマットの請求書の捺印処理などを行う。

例②（契約関連業務）
・得意先から受領した契約書案をスキャンして法務部へ社内システムを利用して契約内容の確認を行う。（契約内容の確認は営業が行う）
法務部承認後、製本、社内の捺印申請プロセスに沿って捺印処理を行う。捺印申請完了後得意先への郵送または持ち込みで納品をする。

例③（セールス支援業務）
・セールス活動で使用するA4数枚程度のドアノックツールの作成（記載する情報や内容を社員が考えるためレイアウト構成などを担当）
・ターゲット顧客に向けたセールスメール文案作成、発信後の電話フォローと訪問アポ取り（アポ取得後は営業担当に引継ぎ。業務発生頻度は年間に数件程度の予定）

例④（その他、営業事務に関わる業務）
・作業においてマニュアルや手順書が無い、または古いものについて、業務内容を理解し理解をしやすいマニュアルや手順書を作成、更新する。
・案件拠点（主に都内）や得意先に備品や捺印した請求書、契約書などデリバリーする。

【働き方】
週5日フルタイム（基本的に出社での勤務を想定）

【必要スキル/経験】
・営業事務経験（収支管理、売上、請求、契約関連など）
・マニュアルや手順書が整備されていない業務を自ら整備しながら遂行できる方
・同時に複数業務のスケジュール管理、進捗管理ができる方（複数の案件を並行して事務処理するため）

【求める人物像】
・自ら考えて動ける主体性のある方
・チームの一員として周囲と協調しながら業務に取り組める方

東京都
最寄駅：【最寄り駅】各線「飯田橋駅」より徒歩10分　 東京メトロ有楽町線「江戸川橋駅」より徒歩10分

想定時給1900円〜2200円
特記事項：昇給あり　年1回（4月）※業務内容・勤務実績をもとに改定

09:00〜18:00
休憩時間：就業時間内1時間

週休2日制（原則土・日）、夏季休暇／リフレッシュ休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、生理休暇、看護休暇、介護休暇

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：全額支給
特記事項：【諸手当】在宅勤務手当（在宅勤務契約の場合、通勤手当は支給されません）カフェテリアプラン、無料定期健康診断

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

40代～活躍中  学歴不問  即日スタート  経験者優遇  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  20～30代活躍中  年間休日120日以上  リモートワーク（在宅勤務）可