総務スタッフ

試用期間：あり（6カ月）

【仕事概要】
管理本部内の総務部に所属し、グループ内各社・各スタジオのの運用を支える総務業務全般を担っていただきます。

▼主な業務
※下記は一例です。現場の状況や優先度、ご自身のご経験に応じて、担当範囲は調整します。

（1）総務・情シス・ファシリティ
・備品・郵送・来客対応などの庶務
・会議体運営の補助（招集、日程調整、議事運用のサポート）
・各スタジオの管理窓口（問い合わせ一次受け、関連部署への連携）
・オフィス・拠点運用（会議室、座席、設備、鍵、利用ルールの整備と周知）
・保険関連の事務（更新・手続きの補助など）
・情シス業務（PC・SaaSアカウントの管理、キッティング手配、ドメイン管理の補助）

（2）ドキュメント運用
・契約書の押印・送付・回収の進行管理
・締結状況の管理（未回収のフォロー、更新期限・再契約のアラート運用）
・契約台帳の更新・整備（検索性の改善、必要項目の標準化）
・謄本・議事録などの社内重要文書の管理

（3）ワークフロー運用
・規程・ルールの制定／更新／運用の事務局（改定履歴管理、周知、問い合わせ対応）
・申請・承認フローの運用設計とメンテナンス（入力項目の標準化、テンプレ・フォーム整備、FAQ作成）
・知財管理に関する事務（台帳更新、期限管理などの補助）

（4）業務改善（バックオフィス業務の効率化推進）
・非効率なアナログ業務の特定と改善提案
・勤怠管理、経費精算などの運用ルール整理とデジタル化の推進
・各社・各拠点でバラつきがある運用の標準化、定着推進

【チーム体制】
当社の管理（コーポレート）部に所属していただき本部長、経理部、人事部の4名とともに、新たに新設する総務部に所属していただき業務を行っていただきます。

【勤務地】
吉祥寺オフィス または リモートワーク勤務（要相談）

【必須スキル】
・総務業務の実務経験
・Excel、Word等の基本的なPCスキル
・社内外との円滑なコミュニケーション能力

【歓迎スキル】
・30～100名規模のベンチャー・小規模組織での総務経験
・業務改善やデジタル化のプロジェクト経験
・GoogleWorkSpace、Slack、バクラク等のSassの運用経験

【求める人物像】
・広範囲な業務経験を通じて、専門性を深めながらキャリアアップを目指したい方
・自ら課題を発見し、改善に取り組める方
・変化の多い環境を楽しめる方
・チームワークを大切にできる方

東京都武蔵野市吉祥寺東町1丁目12番15号　またはリモートワーク勤務（要相談）
最寄駅：【最寄り駅】各線 吉祥寺駅から徒歩10分

想定年収300万円〜500万円
特記事項：・年俸 3,000,000円～5,000,000円
・1月当たりの基本給209,150円～308,285円、固定残業代40,850円（固定残業時間25時間含む）〜108,382円（固定残業時間45時間分含む）
・45時間を超える残業代は追加で支給する

09:00〜18:00
休憩時間：1時間
コアタイム：11:00〜17:00
特記事項：標準となる1日の労働時間　8時間
フレックスタイム制

・完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、年末年始
・有給休暇：入社半年経過時に10日
・その他：慶弔休暇、記念日休暇（年1日）
年間休日日数125日

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

学歴不問  経験者優遇  10時以降出社OK  土日祝日休み  社会保険完備  完全週休二日制  年間休日120日以上  リモートワーク（在宅勤務）可  フレックスタイム制（コアタイムあり）