【大手代理店常駐】国際的大型イベントの広報事務局運営スタッフ

公的事業における広報事務局にて、関係各所との調整・折衝を担うポジションを募集します。
大手代理店に出向・常駐いただき、自治体・交通機関・関連団体・一般企業など、多様なステークホルダーと連携しながら、広報施策の実行に向けた調整・交渉・進行をお任せします。

ポスター掲出の協力依頼や条件調整などの対外対応に加え、問い合わせ対応など、事務局の「窓口」としての役割も担います。
専門的な広告知識よりも、コミュニケーション力・調整力・折衝力を重視するポジションです。

【具体的な業務内容】
対外対応・調整業務を中心に担当いただきます。
▼対外折衝・調整業務
・自治体施設、交通機関、企業などへの掲出協力の打診（電話・メール）
┗例：庁舎・駅構内・商業施設・オフィス等でのポスター掲出
・掲出条件や実施可否の確認・調整
・実施に向けたスケジュール・内容整理

▼問い合わせ対応（窓口業務）
・関係機関・事業者からの問い合わせ一次対応
┗例：事業内容、取組への参加方法など
・内容に応じた社内連携・エスカレーション

▼進行管理・社内外連携
・関係者（自治体・代理店・企業等）との調整
・案件進行状況の把握、整理、共有

※まずは掲出調整・問い合わせ対応からスタートし、徐々に対応領域を拡張していただくイメージです
※デザイン・制作業務は含みません

【出社／在宅勤務】
週に1-2日の在宅勤務は相談可能ですが、案件の特性上、横浜市周辺への訪問が発生する可能性があります。

【必須スキル・経験】
・BtoBにおける対外折衝・調整経験（目安3年以上）
・電話・メールでのビジネスコミュニケーション経験
・複数関係者を巻き込んだ業務進行経験
・タスク整理・優先順位付けができる方
・基本的なビジネス文書作成スキル

【歓迎スキル・経験】
・広報／PR／広告業界での実務経験
・自治体／官公庁案件の経験
・広告代理店・制作会社との協業経験
・交通広告／屋外広告の知見
・調整業務が多い環境での実務経験

【求める人物像】
・関係者が多い環境でも落ち着いて対応できる方
・相手視点で丁寧なコミュニケーションができる方
・自ら考え、次のアクションを取れる方
・細かい調整業務を粘り強く進められる方
・責任感を持って安定的に業務遂行できる方

東京都
最寄駅：【最寄り駅】各線「飯田橋駅」より徒歩10分　 東京メトロ有楽町線「江戸川橋駅」より徒歩10分

想定時給1900円〜2500円

09:30〜18:30
休憩時間：就業時間内1時間
特記事項：勤務時間の調整も相談可能ですので、フルタイムでの勤務が難しい方もお気軽にご相談ください。

週休2日制（原則土・日・祝日）

交通費：全額支給

・“対外調整の実務力”を活かせるポジションです。
　さまざまな関係者とのやり取りを通じて、案件を実現までつなげる役割を担います。
・机上ではなく、実行フェーズの調整・交渉経験が積めます。
　電話やメールでのやり取りを通じて、実務的な対応力・推進力を高められます。
・公共性の高い事業に関わる経験が得られます。
　自治体や関連機関と連携しながら進めるため、社会的意義のあるプロジェクトに携わることができます。

40代～活躍中  学歴不問  土日祝日休み  交通費支給  20～30代活躍中  リモートワーク（在宅勤務）可