企業名 |
株式会社Natee |
職種 |
事務(その他)
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業務内容 |
【本ポジションのミッション】
「一つひとつのサポートが、Nateeの挑戦を前に進める力になる。」
表には出ないけれど、確かに会社を動かしているのは裏側で支えるアシスタントチームの働きが非常に重要になっています。
その業務範囲は多岐に渡るなかで、プロジェクトが円滑に進み、成功に近づくためのサポートを行っていただきます。
▼本ポジションのミッション
・契約書／見積書／請求書などの事務処理を正確に実行し、営業活動を滞りなく進行させる
・機械的な対応ではなく、ちょっとした業務でも営業担当と調整し、最適な形でクライアントに届けることを目指す
・競合調査など営業企画を支えるサポート業務を担い、営業担当がコア業務に集中できる環境を整える
・発送／受付対応など社内外との接点における「会社の顔」として信頼を築く
・エンジニアと連携し、業務システムの開発サポートやオペレーション構築を推進する
▼他のポジションと連携して取り組むミッション
・営業担当や経理チームと協力し、案件の進捗を可視化／管理することで、数字達成に向けた組織的な意思決定をサポートする
・法務と連携し、契約書締結をスムーズに推進する
・プロジェクトマネージャーチームやクリエイティブチームと連携し、撮影・プロモーションなどのプロジェクトをスムーズに推進する
・組織全体の業務効率化／仕組み化に貢献し、アシスタントチーム全体で「やったことのない業務も対応できる体制」を進化させ続ける
【業務内容】
セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。
【入社3ヶ月間以内で実施いただく内容】
▼業務の基礎を習得
・競合調査／見積書／契約書作成の社内フローを理解する
・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる
・梱包、発送／受付対応などのルーティン業務を理解する
▼社内コミュニケーションの土台作り
・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く
・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる
▼ルーティン業務の独り立ち
郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる
【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果／状態】
▼業務の自律的遂行
・契約書関連／営業数字の進捗確認／競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態
・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける
▼業務品質の安定化
・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる
・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している
▼サポート領域の拡大
・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる
・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている
【その後の業務内容】
▼幅広い業務の安定した遂行
・請求／契約／発送／受付などルーティン業務の完全な定着
・営業進捗管理や競合調査など、会社の数字や企画に直結する業務も問題なく対応できる
▼チームへの貢献
・新しい業務に直面した際に、率先してやり方を調べ、チーム内にナレッジを共有
・業務改善の提案や効率化の仕組み作りにも参加
▼頼られる存在へ
「この業務なら任せられる」と思われる専門性や安定感を持ち、部署関係なく周りから自然に相談される存在になる
▼リーダーシップ的役割の芽生え（将来的に）
・新しく入ってくるメンバーへの指導やフォロー
・チーム全体での業務分担／調整のサポート
【本ポジションの特徴】
本アシスタント業務は、企業の成長に直接貢献できるやりがいがあり、営業サポートや法務、調査、撮影サポートなど、多岐にわたる経験を積むことができます。
また、社内外の人々と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が向上します。チームで協力して課題を解決する文化があるため、安心してスキルアップできる環境です。
単なるルーティンワークではなく、自ら考えて業務を提案できる裁量が与えられ、信頼のもとで仕事に取り組むことができます。
【勤務地】
本社
週3日出社／週2リモート可（今後変更可能性あり）
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応募条件 |
【必須条件】
▼基本的なビジネススキル
・社会人としての基本的なマナー（電話・メール・来客対応など）
・Googleドキュメント／スプレッドシート／Googleスライドなどの基本操作（スプレッドシートでの関数を扱えるとなお良い）
▼経験、正確性と丁寧さ
・営業事務経験 3年以上
・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験
・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力
▼コミュニケーション力
・社内外の関係者とやり取りを円滑に進める力
・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力
▼スタンス／忍耐力と責任感
・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感
・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる
【歓迎条件】
▼経験
・出張手配やイベント／撮影サポートなどの実務経験
・案件管理ツールへの入力・修正を行なった経験
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
▼スキル
・競合調査やリサーチの経験、情報をまとめてレポート化する力
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
・新幹線・飛行機の手配や、撮影現場で必要な備品・ケータリングの段取りを行える
【求める人物像】
・新しい業務に前向きにチャレンジし、自ら調べながらキャッチアップできる方
・チームでナレッジ共有をしながら働くことを楽しめる方
・粘り強く最後までやり遂げる気持ちのスタミナを持つ方
・「縁の下の力持ち」としての役割にやりがいを感じられる方
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勤務地 |
東京都渋谷区渋谷1-3-15BIZCORE渋谷4階
最寄駅：各線 渋谷駅から徒歩7分 |
給与・報酬 |
想定年収350万円〜500万円
特記事項：月給：固定残業代45h含む
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就業時間 |
10:00〜19:00
休憩時間：1時間
コアタイム：13:00〜16:00
特記事項：フレックスタイム制（実働8時間、清算期間1ヶ月）
フレックスタイム制
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休暇・休日 |
▼休日休暇
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年末年始（12月29日～1月3日）
・有給休暇（入社直後10日付与）
▼特別有給休暇
・傷病休暇（5日／年）
・結婚休暇（5日）
・出産休暇（5日）
・危篤・葬儀休暇（5日）
・看護休暇（5日／年）
・介護休暇（5日／年）
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待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：交通費全額支給
特記事項：【福利厚生】
・出産祝金（30万円）
・屋内禁煙
・AI活用促進（ChatGPT Plusを全社員に提供）
・オフィスでやさい／ごはん（1食100円〜惣菜を購入可能）
【受動喫煙対策】
敷地内全面禁煙
【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり
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こだわり条件 |
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 育児支援制度 その他特別制度あり |
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