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求人詳細
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【在宅勤務の可能性あり】急成長中の人事労務システム開発会社の総務アシスタントポジション

No.JN00464196
  • 派遣

募集要項

企業名

人事労務システム開発会社

職種

事務(その他) 、 人事・総務(その他)

業務内容

急成長中の人事労務システム運営企業にて下記、総務アシスタント業務を担当して頂きます。

【業務内容】
・契約押印関連業務に携わっていただきます(紙押印・電子押印)
・各部署から総務に回ってくる契約書のチェック
・押印までの各種事務手続き
・書類内容の比較、取引先の確認、電子ツールでの送信準備、メール確認
・契約締結書類の記帳・保管(データ格納やファイリング)
・日々の取引先等に関する反社チェック
・従業員からの問い合わせ対応

※契約書の処理業務が無い時間帯は総務業務全般をサポートいただきます
・郵便、配送応対
・事務処理(請求書処理、申請チェックなど)
・備品の補充などオフィス環境を整える業務
・それらに付随する従業員からの問い合わせ対応

■業務スタンス
・契約押印関連の定型業務が中心となります。ただ、総務なので差し込みの依頼業務も随時発生します
・一人で進めていただく作業もあれば、チームで連携する仕事もあります
・コミュニケーション手段は主にSlackのため、テキストコミュニケーションが重要です
・業務内容によってはオンラインでMTGをしながら進めることもあります。ご不明点は就業先社員が迅速にサポートします

■使用ソフト
・Slack
・Google Workspace,
・Office 365, Cloudsign,
・Contract one,
・Salesforce,
・Docusign

応募条件

■必須スキル/経験
・Slack等のチャットツールの利用経験
・一般事務もしくは総務事務のご経験(目安:1年以上)
・新しいツール利用に抵抗がない方
・officeスキル
└Exel:入力・表計算・関数・グラフ
└Word:修正・作成・作表・作図
└PowerPoint:基本編集

■歓迎スキル/経験
・契約関連業務の経験、クラウドサインの使用経験
・営業事務の経験
・IT・Web業界、関連企業での就業経験
・Macの使用経験がある方
・Google Workspaceの使用経験

勤務地

東京都
最寄駅:各線 六本木一丁目駅直結

給与・報酬

想定時給1700円〜1800円
特記事項:※時給はスキル/経験によって決定いたします

就業時間

10:00〜19:00
休憩時間:就業時間内1時間

休暇・休日

▼C&R社の休日休暇
完全週休二日制(土日) 年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇

待遇・福利厚生

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費:通勤交通費支給(1か月/支給上限額月5万円まで)
特記事項:▼C&R社の福利厚生 ・C&R社の福利厚生:定期健康診断、教育(派遣社員:教育訓練制度) 等

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:対策あり

推薦ポイント

・業務に慣れてきたら、リモートワーク併用になる可能性が有ります(週1.2程度を想定)
・業務委託、派遣社員、子育て中の方など、さまざまなワークスタイルの方が働いています
・駅直結の為、雨の日でも濡れずに出社することが可能です。
・ビルが新しいため、綺麗なオフィス環境でお仕事することが可能です。

こだわり条件

大手企業  ベンチャー企業  女性が活躍  20代活躍中  30代活躍中  学歴不問  服装自由  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  残業月20時間未満  10時以降出社OK  土日祝日休み  交通費支給  

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