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求人詳細
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国際部:ビジネスアシスタント(GBD)

No.JN00456604
  • 正社員

募集要項

企業名

楽天グループ株式会社

職種

人事・総務(その他)

業務内容

【楽天・事業について】
楽天グループはイノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。
インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを30以上の国・地域に提供、展開しています。

【部署・サービスについて】
楽天グループの海外事業における成長基盤構築を担う部署です。
1.海外既存事業ポートフォリオ管理・ガバナンス強化
2.グループ重点戦略事業の支援
3.新規事業開発
などを通じ、グローバルに広い分野・領域を担当しており、日本国内外の他部署との連携も多くある部署です。また、副社長管掌組織の一つとして社内他組織役員との業務連携も多く発生します。

【業務内容】
「ビジネスアシスタント」として、部内のAdmin業務、及びメンバーのサポートとして以下のような業務をご担当頂きます。

▼経費/予算管理関連
・請求書処理、その他経費管理
・予実報告など定期レポート作成

▼人事/ファシリティ関連
・海外出向者の労務サポート
・部内人事異動発生時の諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など)
・アカウント管理/申請等対応(メーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント)
・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応

▼業務関連サポート
・会議調整/設定、会議室確保
・承認申請サポート(押印申請、その他社内稟議処理)
・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、出張申請、ビザ申請、等)

▼その他管理関連サポート
・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理
・その他庶務業務(発生ベース)

応募条件

【必須要件】
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ネイティブレベルの日本語力
・メール対応レベルの英語力(読み書きのみ)

【歓迎要件】
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・役員管掌レベル組織での業務経験
・ビジネスレベルの英語力
・オペレーション業務改善経験
・臨機応変な対応、迅速な対応が得意な方
・AI、システムを活用した業務遂行に興味がある方

【求める人物像】
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・問題発生時にも冷静かつポジティブに対応/処理できる方

勤務地

東京都世田谷区玉川1-14-1楽天クリムゾンハウス
最寄駅:東急電鉄各線 二子玉川駅から徒歩4分

給与・報酬

.
特記事項:賞与あり 年2回、6月・12月に会社及び個人の業績により支給 給与:経験・能力および前職給与を考慮して決定します。

就業時間

09:00〜17:30
休憩時間:60分
特記事項:実働時間:7時間30分 標準勤務時間帯:9:00~17:30 ※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00~16:30となります。 ※朝会は毎週火曜日の朝に実施しています 参考:https://corp.rakuten.co.jp/careers/work/

休暇・休日

【休日】
土曜、日曜、祝日

【休暇】
夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇(産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など)

待遇・福利厚生

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費:交通費支給
特記事項:【人事育成制度】 ・入社時研修 ・キャリア構築研修 ・管理職研修 ・Global Experience Program(GEP) 【サポート】 ・社員持株会 ・スポーツクラブ法人会員 ・ビザサポート ・社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」 【社内サービス】 ・カフェテリア(朝食・昼食・夕食無料) ・ライブラリ(個人学習スペース) ・コンビニエンスストア ・診療所「Rakuten Clinic」(有料) ・薬局「Rakuten Pharmacy」(有料) ・フィットネスジム「Rakuten Fitness Club &Spa」(有料) ・ヘアサロン「Rakuten Salon」(有料) ・ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」(有料) ・マッサージ&鍼「HARI-UP」(有料) 【イベント】 ・クラブ活動 ・納会など

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:対策あり

推薦ポイント

・楽天会員数は、国内で9,000万人超。グローバル含むグループサービス利用者数は10億超です。
・オフィスは二子玉川の「クリムゾンハウス」。見晴しのよい社員食堂にはカフェも併設!社内託児所やフィットネスクラブ&スパなども併設されています。
・英語公用語化に取り組んでおり、TOEIC800点取得のための支援制度もございます。

こだわり条件

学歴不問  英語力を活かせる  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  研修あり  その他特別制度あり  

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