役員秘書

6ヵ月
※試用期間中の条件変更はありません

【具体的な業務】
代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。

▼業務内容
・社内外スケジュールの調整／管理
・国内外出張手配（1～5件／月）
・来客対応／会議設営（5～10件／日）
・慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4～5件／週）
・郵便物の管理／対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件／週）
・配車およびドライバースケジュールの調整／連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

【募集背景】
当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。

【本ポジションの魅力】
・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

【開発環境、使用するツールなど】
Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他

【働き方（出社・リモートについて）】
週3以上出社

【応募資格（必須）】
・秘書経験3年以上
・社会人経験6年以上
・ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル
・文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション）

【応募資格（歓迎）】
・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験
・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル

【求める人物像】
・経営陣と同じスピード感で日々の業務に取り組めるバイタリティーをお持ちの方
・経営判断や思考スピードを能動的にキャッチアップでき、時にリーダーシップを発揮しチームをけん引する気質をお持ちの方
・AIおよび一般的なデジタルツールの活用に意欲的な方

【語学力（日本語／英語／その他言語）】
英語力必須（日程調整、各種予約、来客対応を想定）

東京都渋谷区桜丘町1-1渋谷サクラステージ 28F
最寄駅：各線 渋谷駅から徒歩1分

想定年収504万円〜903万円
.
特記事項：昇給あり　年1回（6月）
賞与あり　年2回（1月／7月）
時間外労働の有無にかかわらず、30時間分の時間外手当として69,000円～123,000円を支給
経験、能力等に応じて個別に決定します。

▼年収504万の場合
月額36万（基本給29.1万＋時間外手当6.9万）

▼年収903万の場合
月額64.5万（基本給52.2万＋時間外手当12.3万）

※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します

09:30〜18:30
休憩時間：60分間
特記事項：※一部、9：00〜18：00の部署があります

・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：通勤交通費（1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。）
特記事項：【福利厚生】
社員持株会

【社内制度】
・社内交流支援制度
・住宅補助制度（規定あり）
・英語学習補助制度
・平日・土日入れ替え制度
・育児サポート制度
・特別休暇制度

※制度により、対象社員や適応ルールあり。

【受動喫煙防止措置に関する事項】
屋内禁煙

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

学歴不問  英語力を活かせる  即日スタート  経験者優遇  在宅勤務  駅から徒歩5分以内  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり