企業名 |
株式会社ワンキャリア |
職種 |
事務(その他)
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試用期間 |
3ヶ月
正式雇用と同条件
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業務内容 |
【仕事内容】
就活生の3分の2が利用する新卒採用支援サービス「ワンキャリア」のコンサルティングセールスを行う営業メンバーのサポートを行って頂きます。
アポイントの多い営業メンバーに代わって、クライアントのフォロー対応を行ったり、報告資料作成や見積り・契約書作成等、営業事務全般をお任せします。
定常業務はアルバイトメンバーに任せているため、ご入社いただく方にはアルバイトメンバーの育成・マネジメントのほか、業務フローの改善やシステムの導入などを通じて、抜本的にな業務改善を行うことをお任せします。営業メンバーとも協力しながら現状を分析して改善提案も実施するなどゴールに向かって幅広い業務に携わって頂きます。
【具体的な業務】
・見積り、申込書、請求書の作成
・商品仕様変更、新商品リリースに関わる規約の修正変更
・事業管理者、社外関連先と連携したSFAの構築
・アルバイトスタッフの育成、マネジメント
・その他、営業活動の生産性向上に関わる各種事務作業 等
【組織構成】
・現在約100名の営業組織を、営業事務4名（正社員）と、営業事務アシスタント10名程度（アルバイト）で支えています。営業組織拡大に伴い、営業事務も募集をすることとなりました。
・20～30代の若いメンバーが中心の活気のある職場です。
・産休・育休取得者や、子育て中のメンバーも多く在籍しており、助け合いや声掛けが活発なチームです。
【このポジションにおける組織の現状】
現在、約100名の営業組織を、4名の営業事務で支えています。
営業組織拡大に伴い、営業事務も募集をすることとなりました。
事務作業をこなすだけではなく、業務フローの改善やシステムの導入などを通じて、抜本的にな業務改善を行うこともミッションの一つです。
【このポジションの魅力】
・社外だけでなく社内に対しても「誠実であること」を大切にしておりしっかりと人と向き合うカルチャーがあります
・企業と学生の間に立って、「仕事選び」という人生の大きな決断に携われるため、やりがいも大きく感じられます
・事業／組織を一緒に作るという貴重な経験ができます
・フレックスタイム制度、スキルアップの機会提供などをはじめ、柔軟に個人の働き方やキャリアプランを決められる制度を整えています
【勤務地】
原則出社（リモートは週1まで）
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応募条件 |
【必須条件】
基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
※HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください。
※経験年数よりも、経験の濃さやスキル、パーソナリティを重視します。
【歓迎条件】
・Salesforceでのレポート作成、データ構築経験
・Excelスキル（VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数やピボットテーブルでの集計）
・PowerPoint／Wordでの資料作成実務経験
・WEB業界、人材業界での事務職経験者
※社内コミュニケーションはSlackを活用しています
【求める人物像】
・受け身ではなく主体性をもって業務に取り組める方
・マルチタスクへ柔軟に対応できる方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
・コツコツと取り組むことが好きな方
・受け身ではなく主体性をもって業務に取り組める方
・人から感謝される仕事にやりがいを感られる方
・決められたことを正確に進めつつ、自分の考えも周囲へ発信できる方
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勤務地 |
東京都渋谷区桜丘町20-1渋谷インフォスタワー16階
最寄駅：各線 渋谷駅から徒歩5分 |
給与・報酬 |
想定年収450万円〜600万円
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特記事項：時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外手当として79,000円～105,000円を支給
日給月給制
※45h／月のみなし残業を含む
査定・給与改定：年2回
残業手当：有（みなし超過分別途支給）
▼賃金備考
・基本給／月：¥221,000～¥295,500
・固定残業代／月：¥79,000～¥105,000
※等級により変動あり
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就業時間 |
コアタイム：11:00〜16:00
特記事項：フレックスタイム制
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休暇・休日 |
・休日：土、日、祝日、年末年始
・年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日～20日付与
・特別休暇：夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など
年間休日日数125日
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待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：支給（上限3万円）
諸手当：出張手当
特記事項：【待遇・福利厚生】
育児支援制度／研修あり
【受動喫煙対策】
喫煙所設置
屋内原則禁煙
【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり
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こだわり条件 |
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 駅から徒歩5分以内 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 育児支援制度 研修あり |
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