営業事務メンバー

3ヶ月
給与は試用期間中も変わらず

【募集概要】
▼配属部門：セールス＆マーケティングユニット　S&Mプランニング領域　オペレーションG
S&Mプランニングは、企画、インサイドセールス、アドミニストレーション、オペレーションの4つのグループからなる組織となっております。
・企画G：営業企画全般
・インサイドセールスG：アウトバンド&インバウンド営業によるリード獲得の推進
・アドミニストレーションG：商談登録・管理の営業フォロー、受注・契約締結の営業サポート業務等
・オペレーションG：商談に基づく受注・請求管理、売上確定業務

※配属部門グループの人数は以下の通りです。
　オペレーションG　3名
　アドミニストレーションG　7名

【募集背景】
現在、毎年約20％売上成長を目指し、組織規模の拡大を図っております。
市場からの期待も高く、DX／データ活用／AIといったテーマで多くのお客様からお引き合いをいただいている状態のため、それに応えるべく積極的に人材を募集しています。

【業務内容】
▼オペレーションG
法人営業組織の商取引に関するサポート業務をご担当いただきます。

具体的には：
・受注見込み案件の把握
・受注に必要な要件の営業確認・フォロー
・受注処理
・売上・請求管理・納品書・検収書・請求書発行・送付
・検収書回収管理
・月次決算売上計上確定準備
・契約内容に基づく商取引のモニタリング
・イレギュラー発生時の営業対応フォロー
・社内システム・ルールの課題把握と改善策立案

▼アドミニストレーションG
法人営業組織の営業に関するサポート業務をご担当いただきます。

具体的には：
・営業支援システムを使用した商談登録・管理
・見積書作成・受注・契約締結の営業サポート
・請求スケジュール管理・請求書作成
・営業に関わる業務の営業先・取引先フォロー（電話・メール）
・営業支援システムの商談情報の更新フォロー
・営業の業務プロセスの把握とKPIモニタリング
・営業活動で使用する提案書などの資料作成
・各種会議体の取り纏め

※選考の中でご本人のご意向と適性を考慮して配属Gを決定します。

【働く魅力】
・個別に対応する案件が多く、受注・請求業務を通じて、スキルアップしていくことができる
・対取引先に対して精度の高い業務を行うことにより達成感を感じることができる
・営業・デリバー・経理・法務の橋渡し役としてコミュニケーションを行い、組織における調整役を担うことができる
・ビジネスの成長を業務を通して実感できる

【出張について】
アサインによっては宿泊を伴う出張も発生する可能性がございます。
出張へのご対応が事情により難しい等の場合は面接時にご相談ください。

※契約社員から正社員登用に向けて意欲的に就業頂ける方をお待ちしております
【正社員登用について】
・直近3か月で正社員登用2名の実績あり
・契約更新時に本人希望により、正社員登用を検討することも可能です。
正社員登用時には所属上長からの推薦と選考プロセスが必要です。（書類選考・複数回の面接・適性検査）

▼正社員登用後の処遇
・雇用形態：正社員
・給与情報：年収3,600,000円～5,490,000円　※年収は直近のパフォーマンス次第で決定
・評価：グレードにより、年2回（2月・8月）または年1回（8月）
・賞与：グレードにより、年2回（2月・8月）または年1回（8月）（在宅手当を除く月給の5％＋業績連動）
・休暇制度：上記「休日・休暇」の他、ボランティア休暇、サバティカル休暇
・待遇など：通勤手当、残業手当、確定拠出年金、持株会制度、社会保険完備

【求めるスキル】
▼必須
・社内外の関係者との良好な関係を築くコミュニケーション力
・以下いずれかの経験
　- 事務経験（営業の方で一部ご自身で事務業務をされていた方でも構いません）
　- 営業領域での間接業務経験

▼尚可
・業務システムを使用した受注・売上・請求管理経験
・無形商材を扱う営業 or 営業事務経験
・営業からのキャリアチェンジご希望の方
・法人営業経験
・売上を主とする会計の知識
・販売に関わるビジネス法務の知識
・システム変更を伴う業務改善経験

【求める人材像】
・業務の背後にあるロジックの理解に努めて、業務を進めることができる方
・ルーティーンであってもディテールに対する意識が高い方
・使用するシステムの変更にフレキシブルに対応できる方

東京都港区六本木三丁目1番1号六本木ティーキューブ
最寄駅：東京メトロ南北線 六本木一丁目駅から徒歩1分
東京メトロ銀座線 溜池山王駅から徒歩7分
各線 六本木駅から徒歩8分

想定年収350万円〜550万円
特記事項：【給与】
年収は目安です。
昇給：なし 
賞与：なし

給与は時間外労働の有無に関わらず、月30時間または40時間の固定残業代込（30時間分か40時間分かは等級による）
固定残業代分の時間を超える時間外労働分については、1分単位で計算し追加支給

コアタイム：11:00〜16:00
特記事項：フルタイム歓迎
標準勤務時間：8時間／日
時短勤務可能（最低25時間／週以上）
フレックスタイム制

土曜、日曜、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、その他会社が定めた休日
年次有給休暇（入社3カ月経過後の翌月1日に付与、半日単位での取得可能）
慶弔休暇
介護休業
産前産後休暇制度
育児休業制度
年間休日日数127日

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：通勤費支給
諸手当：通勤手当支給（出社日数分の往復運賃相当額を1か月上限50,000円まで支給）
特記事項：【社会保険】
「関東ITソフトウェア健康保険組合」
保養所や提携している宿泊施設、スポーツ施設、レストラン、テーマパークなどを安価で利用できます。

【在宅勤務制度】
2023年11月現在、月4回以上の出社を原則必須としています。
個々の社員が選んだ任意の日、もしくは上長が指定した日を出社日としています。
尚、将来的に出社回数は変更する可能性があります。
※在宅勤務手当を毎月5,000円支給しています。

【学びの支援】
▼SKILL-UP-AID
年額12万円まで、個人のスキルアップのために活用出来る制度です。多くの社員が活用し、スキルアップに努めています。
▼BOOK-AID
業務に必要な書籍であれば、全額会社が購入サポートします。

【コミュニケーション支援】
▼CLUB-AID
クラブ活動実施に伴う活動費について会社から補助がでます。
▼肉会制度
社員同士のコミュニケーション促進を目的として、会社が食事代を補助する制度です。毎月2回、全社員をランダムに組み合わせメールを配信し、3名のペアが組まれ、6,000円か12,000円の補助が支給されます。ランダムに配信されるため他本部・他職種の社員との交流が出来ます。
▼社長のおごり自販機
社員証を2名同時に自販機にかざすと飲み物が1日1本無料で飲むことができ、雑談などのきっかけとなっています。

【オンボーディングとキャリア支援】
▼メンター制度
上長とは別にメンターを選定し、業務にスムーズに入れるための支援をします。
▼1on1
日々の業務やキャリアについて相談できるミーティングを定期的に実施しています。
▼各種オリエンテーション
入社後スムーズに業務に入れるよう、会社の方向性や各種制度、働く環境などに関する詳細説明を実施しています。

【ライフ・ヘルスケア支援】
▼社員持株会制度
社員一人一人が経営の視点を持てるよう、10%の奨励金を設けています。
▼確定拠出年金
社員の老後資産形成のサポートを目的としています。
▼インフルエンザ予防接種無料
インフルエンザの予防接種費用を会社が負担し会社で受けることができます。 
▼ベネフィット・ステーション
従業員とそのご家族の豊かな生活をサポートするため、ベネフィット・ステーション（株式会社ベネフィット・ワン提供）を導入しています。グルメ、レジャー、ショッピングに加え、eラーニングなどの学習コンテンツ、育児、介護、引っ越しといったライフイベントに関わるものまで、幅広いサービスを優待価格で利用可能です。
▼シックリーブ制度
病気・怪我による休養、健康保護や感染症拡大防止を目的とした、入社初日から使用可能な特別休暇（有給）です。（付与日数：年3日）

【受動喫煙対策】 
屋内禁煙（屋外喫煙可能場所あり）

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

学歴不問  即日スタート  経験者優遇  在宅勤務  駅から徒歩5分以内  時短勤務可能  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  退職金制度  その他特別制度あり