秘書

【職務内容】
秘書室の立ち上げを想定し、代取・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。

【業務内容】
・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理
　- ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等
・会議体運営フォロー
・情報収集/資料作成など

※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。
※業務都合上、出社メインの勤務形態となります。

【所属組織】
▼コーポレートコミュニケーショングループ　経営管理チーム
金融業界だけでなく、様々なバックグラウンドのメンバーが在籍・活躍しております。

【必須要件】
・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方
・自ら考え、行動できる方
・ビジネスレベルのPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル）をお持ちの方。

【歓迎要件】
・ITリテラシーをお持ちの方
・営業、広報、企画部門などで対外的な対応をされていた方
・IT業界に関心のある方
・RPA、AIに関心のある方

東京都渋谷区道玄坂1-2-3渋谷フクラス
最寄駅：各線 渋谷駅から徒歩2分

想定年収400万円〜600万円
特記事項：給与・賞与制度／前職での経験を鑑み決定

08:50〜17:15
休憩時間：60分
特記事項：フレックス制度あり
フレックスタイム制

・土日祝日、年末年始休暇（12／31～1／3）
・年次有給休暇14日～20日（勤続年数により付与、有給休暇の繰越制度有）
・特別休暇（付与日数は入社時期により異なる）
・慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇等
年間休日日数120日

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
特記事項：【その他】
・最新で最先端オフィス環境
・最先端で高セキュリティなオフィスツール
・リモートワーク環境
・様々な働き方に対応した勤務体系
・退職積立金（退職ポイント制度）
・GMOインターネットグループ福利厚生の利用可（カフェテリアの無償利用、育児施設、各種イベントへの参加）
・GMOインターネットグループ陸上部等（マラソン、ゴルフ、水泳等）のイベント参加
・リロクラブ加入
・パートナー（社員）の安全を最優先に考えた姿勢・施策（例：新型コロナウイルス発生における大規模なテレワーク態勢の実施、コロナワクチン職域接種の実施等）

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

学歴不問  即日スタート  経験者優遇  在宅勤務  駅から徒歩5分以内  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  社会保険完備  育児支援制度  退職金制度  その他特別制度あり