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求人詳細
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新卒採用事務アシスタント@渋谷

No.473380917
  • 正社員

募集要項

企業名

レバレジーズ株式会社

職種

人事・総務(その他)

業務内容

【業務内容】
当社にとって「採用」は経営の最重要ミッションと位置付けており、代表をはじめ経営陣から社員スタッフまで全社員で取り組んでいます。転職エージェントや媒体を通して、弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、一貫して携わっていただきます。社内の面接官とはチャットツール(slack)を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

▼詳細
・面接日程調整
・説明会誘致架電
・評価入力不備チェック
・個人情報のシステム登録
・エージェント連携対応
・適性検査案内
・内定者インターン生のシェアハウス手配
・外部会場手配
・外国籍学生の就労ビザ手配
・非正規社員のマネジメント/教育
・オペレーションのフロー改善
・業務効率化ツール/ATSの検討・導入
・契約の確認・締結業務

【ポジションの魅力】
▼業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
採用関連の専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。しかし中途採用で入社した方全体の92%が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

▼バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
こちらのポジションは、レバレジーズで重要視されている『採用』におけるバックオフィス業務を幅広くサポートしていただくポジションです。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模~中規模のマネジメントを経験することも可能です。

【配属組織】
配属組織である新卒採用アシスタントは複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持っております。

▼組織イメージ
人事部新卒採用グループ
・フロント:68名(新卒採用戦略立案、面接の実施、母集団形成、イベント運営等)
・アシスタント:57名(フロントを支えるサポート業務)※こちらの募集です
 - 日程調整チーム:学生との面接日程を調整する他、メール作成、電話対応等を行う
 - 説明会誘致チーム:選考誘致やリマインド、数値管理等のオペレーションに対応する
 - データロードチーム:イベントや説明会等に出席した学生のデータ管理を行う
 - 内定者フォローチーム:内定後の学生に対してフォロー、インターン受入準備を担う

【所属会社名】
レバレジーズプランニングサポート株式会社
(上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります)

【勤務地備考】
入社半年後以降&習熟度と業務特性を鑑みて週1リモート可

応募条件

【必須要件】
・大卒以上
・正社員として営業もしくは事務業務が2年以上の就業している方
・何かしら業務改善経験のある方(業務フロー改善や組織改善)

【こんな方に仲間になってほしい】
(1)自発的に考え、結果につなげることができる方
レバレジーズは個人個人のやりたいことを後押し、年次関係なくチャンスに溢れたフラットな組織です。業務を行う中で様々な改善やチャレンジするべき業務をみつけ、自発的にアクションを起こしていく方と一緒に働きたいと思っています。

(2)変化を楽しめる方
レバレジーズは成長企業であり、事業は日々変化し続けます。それに伴い、サポート範囲や内容は日々アップデートされます。そのような状況の変化を楽しめると同時に、積極的に改善提案や周りをサポートできる方に向いている職場です。

勤務地

東京都渋谷区渋谷2-24-12渋谷スクランブルスクエア 24F/25F
最寄駅:各線 渋谷駅から徒歩2分

給与・報酬

想定年収400万円〜650万円
想定月収25.5万円〜
特記事項:賞与あり 年2回(6月・12月) 【給与】 応相談 ご経歴・能力を考慮の上、決定させていただきます ▼想定月収 25.5万円〜 年収:400万~650万 ※経験や経歴により下限給与を下回ることもあります ※入社後、業務の習熟度により月収30万円まで昇給可能です ▼備考 固定残業代:月28時間分/45,700円を含み支給 ※給与支給額により変動、超過分別途支給 ※固定残業時間=実残業時間ではありません

就業時間

09:00〜18:00
休憩時間:1時間
特記事項:所定労働時間8時間 フレックスタイム制:無

休暇・休日

・年間休日121日以上
・完全週休二日制(土、日)
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇 
・産前・産後休暇 
・育児休暇
・生理休暇(時間取得可能、無給)
・子の看護休暇
・介護休暇
・慶弔休暇
・特別休暇(婚姻休暇、出産補助休暇)
・有給休暇
 - 有給消化率80%以上 ※2024年実績
・産前・産後休暇
 - 女性の育休取得率:100%
 - 男性の育休取得率 :82%
 - 取得後の復帰率97%
・子の看護休暇
 - 1人につき5日間/年

待遇・福利厚生

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費:交通費支給(当社規定による)
諸手当:・ご近所手当  - 会社から2駅圏内に住所がある東京23区内拠点勤務者:2万円/月 支給  - 会社から2km圏内に住所がある地方支店勤務者:1.3万円/月 支給 ・単身赴任手当 ・家族慶弔金 ・飲みにケーション手当 ・歓迎ランチ手当
特記事項:【福利厚生】 ・読書支援制度 ・英会話受講制度 ・ライフプラン制度 ・家賃補助制度 ・資格取得支援制度 ・電子レンジ・給湯器・自販機完備 ・レバカフェ制度  ‐ エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題  - 果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給  - ライスやレトルト食品、スープも充実しておりランチや軽食等ご利用いただけます。 【福利厚生(詳細)】 ・フェムテック_ピル補助制度 ・その他就労支援  - 家事代行サービス補助制度  - 社内サークル(オーケストラ、アウトドア、ママパパ部等)  - 社内交流イベント  - 社内カフェ(コーヒー、紅茶無料、軽食、ウォーターサーバーあり)  - 階層別研修の定期実施(管理職、リーダー、新人向け等)  - 社内勉強会等 【受動喫煙対策】 ・事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり)  - 就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止  - 禁煙サポート制度あり

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:対策あり

こだわり条件

大卒以上  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり  

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