制作マネジメント部　サポート職

6ヶ月

【業務内容】
制作マネジメント部でCM制作部のスケジュール管理、サポート業務をしていただきます。

▼制作サポート業務
・スケジュール管理（CM作品の進行管理）
・CM素材・データおよび完成物管理（データベース登録）
・請求書処理
・経費、領収書処理（サポート）

※ご自身の希望や経験に応じて、以下の業務にも携わっていただくことを想定しています。
・撮影時のリスクチェック業務、保険申請、事故対応
・資料作成、データの入力／抽出作業
・決算等、〆期日管理
・CM作品原価の適正管理
・契約書等作成、押印手続き
・制作系部門と管理系部門の社内調整業務　など

▼総務業務
・電話対応、来客（受付）対応
・郵便、宅配便、バイク便対応
・オフィス備品、消耗品・文具の発注
・オフィス環境管理、整理

【必須】
・事務職／営業事務の経験または営業職や販売員等の経験　2年以上
・社内外の調整、スケジュール管理、請求・支払処理など複数タスクを並行して進めた実務経験
・Word／PowerPoint／Google Workspaceの基本操作
・Excelやスプレットシートを使用した実務経験

【歓迎】
・経費処理、請求書処理などの事務経験
・ChatGPT等生成AIツールの基本的な操作や活用経験
・VLOOKUP関数やピポットテーブルを使用した資料作成等の業務経験
・社内でのメンバー育成やOJT指導の経験

【求める人物像】
・社内外と円滑にコミュニケーションをとれる方
・チームワークを重視し、制作部をサポートする姿勢を持てる方
・自発的に相談や提案ができ、意欲的に課題に取り組める方
・正確性が求められる書類作成や数値管理などの業務に丁寧に取り組める方
・スピード感と柔軟性をもって複数業務を並行して進められる方
・将来的にバックオフィス全体を俯瞰し、チームをリードできる人材を目指したい方

東京都港区海岸
最寄駅：ゆりかもめ 芝浦ふ頭駅から徒歩3分
JR各線 田町駅から徒歩15分

想定年収350万円〜500万円
想定月収29.2万円〜41.7万円
特記事項：昇給あり　年1回
時間外労働の有無にかかわらず、20時間分の時間外手当として41,000円～58,000円を支給
・賞与なし
・正社員登用の実績あり
・60歳 再雇用制度有

09:00〜17:30
休憩時間：45分
コアタイム：10:00〜15:00
特記事項：週5日勤務（月～金）

フレックスタイムの適用あり
コアタイム：10：00～15：00（休憩時間含む）
フレキシブルタイム：7：00～10：00、15：00～22：00

土日、祝
有給休暇　初年度は入社月によって異なります（最大40日まで繰越可能）
年間休日日数125日

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：交通費全額支給、通勤交通費は別途規定に沿って支給
特記事項：【福利厚生】
映画チケット精算、東京都報道事業健康保険組合加入、保養所、フィットネスクラブ優待、部活動　など

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

大手CM制作会社の安定した環境

【組織体制】
AOI Pro.制作マネジメント部
（部長2名、副部長1名、チームリーダー4名、メンバー14名）　男女比1：3

即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  その他特別制度あり