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求人詳細

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【事務リーダー】ヘルスケア事業/データ加工・レポート作成

No.522178229
  • 正社員
企業名 株式会社エス・エム・エス
職種 事務(その他)
試用期間
最大3ヶ月
試用期間中の条件変更はなし
業務内容
※事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

【仕事内容】
業務としては下記を想定しております。
ご経験に合わせてより幅広い業務に挑戦頂くことも可能です。

1.ヘルスケア事業のタスクマネジメント
・各種事務作業(郵便物受付・発送等)など行うチームメンバー(7名程度)のオペレーション管理
・上記に伴う、タスクの切り出し/分配/レク/進行管理

2.システムを活用した顧客情報の集約と活用
・データ加工:ダウンロードしたデータのクレンジング作業(Excel関数/VBAを使用)
・システム登録:クレンジングしたデータの登録(csv、kintoneを使用)
・データチェック:加工データのクロスチェック(目的や契約内容に沿っているか/個人情報保護の観点での確認)

【仕事のやりがい・働く魅力】
・マネジメント未経験者でもマネジメントに関わることができます。
・将来的にはOPS構築など、業務効率化に向けた企画業務にも携わっていただくことが可能です。
・ポータブルスキル(実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等)を身に着けることができます。
・慣れてきたら、個人の裁量でスケジュールを組み、自身のペースでお仕事できる環境です。
・根拠に基づき提案していくことで、新しい方法が受け入れられる環境です。

【業務変更の可能性】あり
(変更の範囲)
会社の定める業務
応募条件
【必須条件】
・オペレーション設計をしたことがある方
・Excel:中級レベル(XLOOKUP・IF関数・ピポットテーブルを日常的に使用している)

▼下記いずれかのご経験がある方は、特にご活躍いただけるポジションです
・カスタマーサクセスチームの立ち上げに携わり、オペレーション構築経験がある方
・営業組織でDB設計を行っていた方
・CS、営業組織の企画ポジションとして戦略立案・オペレーション改善を行った経験がある方
・新規事業部等の変化が大きい環境でオペレーション設計をしたご経験がある方
・エンジニアとして要件定義からシステム設計まで行った経験のある方

【歓迎条件】
・営業/事務/開発経験
・チームをまとめた経験
・個人情報を含む発送業務の経験
・機密データの取り扱いやデータクレンジングの経験
・特定保健指導サービスの取り扱い経験
・入札案件の経験
・チャットツール/Google Workspace/kintone/SQLなどの利用経験
・業務プロセス設計、推進の経験
・数万件規模の大きなデータを取り扱った経験

【求める人物像等】
・仕事にオーナーシップを持ち、自走して業務推進できる方
・個人情報を取り扱うため、作業の確実性と処理スピードを両立できる方
・変化に対してストレスなく、柔軟に対応でき、前向きに思考できる方
・わからないことを言語化できる方
勤務地
東京都港区芝公園
最寄駅:都営地下鉄三田線 芝公園駅から徒歩2分 都営地下鉄各線 大門駅から徒歩6分 各線 浜松町駅から徒歩7分 都営地下鉄大江戸線 赤羽橋駅から徒歩8分 【勤務場所】 記載の勤務場所および会社の指定する場所とする 【勤務地変更の可能性】あり (変更の範囲) 会社の定める場所
給与・報酬
想定年収305.76万円〜513.432万円
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特記事項:想定年収 3,057,600円~5,134,320円 (月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当) ・賃金形態:月給制 ・基本給 :210,000円~360,000円 ・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給 年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
就業時間
休憩時間:1時間
特記事項:フレックスタイム制 8:00~20:00の間で実働8時間 ※簡易フレックス勤務(8:00~11:00の間に出勤すること) ※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
休暇・休日
▼休日
・完全週休二日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
▼休暇
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇
待遇・福利厚生
厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険
交通費:通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)
諸手当:・スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給) ・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)
特記事項:・書籍購入制度 ・従業員持株制度 ・資格取得支援制度 ・ベビーシッター利用補助制度 ・東京本社、大阪事業所:屋内禁煙 ・上記以外:屋内原則禁煙(喫煙室あり) 契約期間:無期

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:あり
対策:禁煙
特記事項:なし
こだわり条件
女性が活躍  学歴不問  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり  

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