クリエイティブ職の求人が7.5万件以上!| Web・ゲーム・広告・映像など クリエイター専門の求人・転職エージェント
CREATIVE JOB
powered by CREATIVE VILLAGE

求人詳細

求人詳細

社長秘書 兼 人事総務アシスタント

No.512622335
  • 契約社員
企業名 Sasuke Financial Lab株式会社
職種 人事・総務(その他) 、 秘書(その他)
試用期間
3か月
業務内容
【仕事】
・社長の秘書として各種日程調整や手配、人事総務アシスタントとして求人票の作成や入稿、日程調整や入社手続き、事務などをお任せします。
・社長や人事総務担当と共に、会社の土台を支えていくポジションです。
※秘書業務3~4割、人事総務アシスタント7~6割

【ミッション】
・社長が本来行うべき業務に集中できるよう環境を整備、サポート
・人事担当が行っている採用業務のオペレーションを担い、スピード感のある採用体制の構築をサポート

【業務の詳細】
(社長秘書 30%)
・社長のスケジュール調整、メール対応
・出張、タクシー手配、経費精算
・取引先対応(お歳暮、香典、挨拶状の作成、手土産準備など)
・情報管理(資料作成や修正、ファイリング、書類整理)
・来客対応
(人事総務アシスタント 70%)
・求人入稿、ダイレクトリクルーティングの運用、面接の日程調整、候補者連絡、AGT連絡
・コーポレートサイトの更新、入稿作業
・入社手続き、社労士連絡、内定者連絡
・労務とりまとめ(勤怠締め、勤怠データの社労士連絡)
・社内請求書処理、郵便物の管理(受発送と整理)
・各種手配(会議のセッティング、ランチ手配など)
・健康診断の案内
・名刺作成
・電報発注
・イベントスペースの予約

【部署の魅力や雰囲気】
・経営管理部には各業務のスペシャリストが在籍しており、ビジネススキルを吸収できる環境です。
・社長と仕事を行うことで、創業者、起業家のマインドを肌で感じられます。
・メンバ―は自分の仕事に誇りと責任感を持ち、主体的かつ積極的に業務に取り組んでおり、前向きな雰囲気です。
・コストセンターではなく、事業を支える土台として会社の中枢を支えている部署で自分の存在意義を感じられます。
・残業が当たり前ではなく、生産性を高めることを常に意識し、メリハリのある働き方をしています。
・家庭や子育てと両立しているメンバーも多数おり、育児休業も取得可能。子供が3歳まで時短勤務可能です。
・対面コミュニケーションを重視しており、社長・役員は毎日出社しており、全社員が週3以上出社しています。
・フレックスタイム制が導入されており、家庭の事情に合わせた働き方が可能です。

【業務変更の可能性】なし
応募条件
【必須スキル】
・バックオフィスやビジネス経験をお持ちの方 
※雇用形態不問(業務委託、派遣社員、契約社員等)
・Microsoft Office(Excel、Word、Power Point)、GoogleWorkSpaceなどが使えること
・相手の意図をくみ取ったやり取りができるコミュニケーション力のある方
・スピーディーで正確に業務を遂行できる方

【歓迎スキル】
・秘書業務やアシスタント業務のご経験
・営業事務などのご経験

【歓迎資格】
秘書検定3級以上

※業界未経験OK、職種未経験OK、ジョブチェンジ、子育てのブランクOK

【求める人物像】
・自分の業務の領域を制限せず、サポートが必要なメンバーの役に立ちたいと思っている方
・向上心やチャレンジ精神にあふれ、前向きかつ主体的に業務に取り組める方
・状況や受け手に応じてそれにふさわしい話し方をすることができる方
・自分のことだけでなく、他のメンバーの仕事にも進んで協力できる方

・SASUKE MISSIONとVALUEに共感できる方。
 ‐ MISSION「自分に合った保険を、自分で選べる世界を。」
他業界では当たり前に行える、自分自身で自分に合った商品(保険)を選べる世界を実現していきます。人は、未来の安心のために保険に加入します。自分自身や家族の幸せが続くように。ひとりひとりの人生が違うように、ひとりひとりに適した保険も違うはずです。私たちSASUKEは、デジタル技術を活用し、保険選びをサポートします。

 ‐ VALUE「サスケナブル」
事業も人も、ひとつの共同体として永続的であるためには、「支え合い」「助け合い」の精神が大切です。私たちは保険を扱う企業として「相互扶助」の精神を大切にしつつ、決して馴れ合うことなく、個がイキイキと可能性を発揮できる共同体として、常に社会から必要とされる存在を目指していきます。
勤務地
東京都千代田区大手町1-6-1大手町ビル2F FINOLAB
最寄駅:各線 大手町駅から徒歩1分 各線 東京駅から徒歩6分 ※リモートワーク(原則週2日まで) 【勤務地変更の可能性】なし
給与・報酬
想定月収20万円〜25万円
特記事項:※残業代は別途支給 【キャリアパス】※正社員転換制度あり (1)業界理解・事業理解・業務理解 (2)専門性を磨き、人事総務のスペシャリストへ、IPO経験 (3)事業拡大に伴い、新しくできるポジションにチャレンジ (4)幅広い業務を経験し、ジェネラリストとなり、成果次第で正社員転換、リーダーやマネージャーにも挑戦できる 【雇用形態】 契約社員(契約期間6か月、契約延長や正社員転換制度あり)
就業時間
10:00〜19:00
休憩時間:1時間
コアタイム:11:00〜16:00
特記事項:フレックスタイム制 標準労働時間:8時間/日
休暇・休日
【休日】
・完全週休2日制(土日・祝日)
・年間休日:122日(2021年実績)
・年末年始休暇(12/31〜1/3)

【休暇休業など】
・有給休暇(入社後6ヶ月経過時10日付与)
・慶弔休暇
・予防接種休暇
・産前・産後休暇、育児・介護休業※取得実績あり
待遇・福利厚生
厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険


交通費:通勤交通費支給
諸手当:通勤交通費
特記事項:【保険、健康】 ※2022年4月〜IT健保加入 ・健康診断費用の会社負担 【コミュニケーション】 ・ウェルカムランチ補助(新入社員とのランチ補助) ・寿司パーティ(月1回任意参加) ・部活動 【学習・成長】 ・書籍購入の会社負担(業務に関連するもの) ・勉強会、講座受講の会社負担(業務に関連するもの) 【働き方】 ・副業可 ・業務PC選択可 ・シェアオフィスFINOLAB利用可 【その他勤務制度】 ・リモートワーク(原則週2日まで) ・ワーケーション ・有給休暇の時間取得(1時間単位) 契約期間:有期 ~ 6か月(更新あり) 更新可否の判定基準:  通算契約期間の上限: 

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:なし
こだわり条件
学歴不問  女性が活躍  即日スタート  経験者優遇  Wワーク可能  在宅勤務  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり  

あなたにオススメの求人

あなたにオススメの求人一覧
応募する
気になる