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求人詳細

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【大阪立ち上げ/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/未経験OK

No.498309070
  • 正社員
企業名 株式会社エス・エム・エス
職種 人事・総務(その他)
試用期間
最大3ヶ月
試用期間中の条件変更はなし
業務内容
※事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

【仕事内容】
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

▼オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

▼オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
・オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)

▼当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

【仕事のやりがい・働く魅力】
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

【将来のキャリアパス】
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 ‐ オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 ‐ 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 ‐ 事業部への役割拡張

【業務変更の可能性】あり
(変更の範囲)
会社の定める業務
応募条件
【必須条件】
・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい

▼上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたいと考えている
・業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある

【歓迎条件】
・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験がある
・オフィスファシリティ管理の経験がある
・リーダーやマネジメントの経験がある
・CADオペレータースキルを有している

【求める人物像】
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる)
・成長志向があり、成長するために行動することができる人
勤務地
大阪府大阪市北区大淀中1-1-88
最寄駅:阪急電鉄各線 中津駅から徒歩8分 JR各線 大阪駅から徒歩9分 各線 大阪梅田駅から徒歩9分 【勤務場所】 記載の勤務場所および会社の指定する場所とする 【勤務地変更の可能性】あり (変更の範囲) 会社の定める場所
給与・報酬
想定年収388.848万円〜651.888万円
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特記事項:想定年収 3,888,480円~6,518,880円 (月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当) ・賃金形態:月給制 ・基本給 :270,000円~460,000円 ・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給 ・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
就業時間
休憩時間:1時間
特記事項:フレックスタイム制 8:00~19:00の間で実働8時間 ※簡易フレックス勤務(8:00~10:00の間に出勤すること) ※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
休暇・休日
▼休日
・完全週休二日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
▼休暇
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇
待遇・福利厚生
厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険
交通費:通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)
諸手当:・スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給) ・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)
特記事項:・書籍購入制度 ・従業員持株制度 ・資格取得支援制度 ・ベビーシッター利用補助制度 ・東京本社、大阪事業所:屋内禁煙 ・上記以外      :屋内原則禁煙(喫煙室あり) 契約期間:無期

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:あり
対策:禁煙
特記事項:なし
こだわり条件
女性が活躍  学歴不問  即日スタート  経験者優遇  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり  

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