バックオフィスアシスタント

【業務内容】
バックオフィスの下支えをしていただける方を募集します。
主に下記業務をお任せします。

【労務業務】
使用ツール：人事労務freee

▼勤怠管理
毎週月曜日に各メンバーの勤怠チェック
　- Chatworkの勤怠のつぶやきとの摺合せ含む

▼入退社の手続き
・入社手続き
　- 必要書類の回収（回収した書類は社労士さんに共有）
　- 各種アカウント作成
　- 入社日の対応
・退社手続き
　- 書類のやりとり
　- 社労士さんと連携

▼助成金関連
・キャリアアップ助成金に関する社労士さんとの連携
・その他良さそうな助成金があれば提案

▼住民税支払業務
eLTAXを使用

▼年末調整業務～税理士さんと連携～
必要書類の回収～税理士さんへの共有

【経理業務 ～税理士さんと連携～】
使用ツール：会計freee
　- 領収書チェック

【総務業務】
・PC発注・管理
・備品発注・管理
・名刺発注
・毎月の締め会の企画～運用（投影資料の作成［PPTで作成］、当日の司会業務等）
・各部署の契約書管理

【採用アシスタント業務（可能であれば）】
・採用に関する日程調整業務（主な採用経路はエージェント、Wantedly）
・ジョブカンを用いての社内フロー業務（滞りなく採用フローが進んでいるかの確認）
・Wantedlyの記事作成～公開

【勤務体系】
業務習得後、在宅勤務の選択可能

【業務変更の可能性】なし

【必須スキル・経験】
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・Officeツール、Excel簡単な関数が使用可能な方
・ネットで調べて分かることは自発的に調べられる方
・素直で人とコミュニケーションとるのが好きな方

【求める人物像】
・明るく素直な方
・社員と仲良くすることが嫌ではない方（社内行事への参加等）
・前向きな方
・誰かのサポートをすることが好きな方
・能動的に動ける方

東京都渋谷区恵比寿

想定年収350万円〜
特記事項：固定残業代の相当時間：30.0時間／月

10:00〜19:00
休憩時間：60分
コアタイム：11:00〜16:00
特記事項：フレックスタイム制
所定労働時間8時間

【休日】
128日
（内訳）土曜　日曜　祝日　夏季4日　
その他（年末年始休暇：12月28日～1月4日）

【有給休暇】
有（10～20日）（入社時特別休暇 ［入社日に2日間付与］ ）
年間休日日数128日

厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険
特記事項：【その他制度】
・書籍購入制度
・PCR検査費用負担制度
・アニバーサリー休暇
・サンクスカード
・リモートワーク制度

契約期間：無期 

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：なし

学歴不問  即日スタート  経験者優遇  在宅勤務  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  社会保険完備  その他特別制度あり