楽天トータルソリューションズ株式会社(出向)RTSコンプライアンス部:ガバナンス担当

楽天グループ株式会社

  • 正社員
  • 東京都

募集要項

No.JN00517528

企業名
楽天グループ株式会社
職種
倫理・コンプライアンス
雇用形態
正社員
試用期間
3か月
業務内容
【楽天・事業について】
楽天グループは、国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック(金融)サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。これらサービスを、楽天会員を中心としたメンバーシップを軸に有機的に結び付けることで、他にはない独自の「楽天エコシステム(経済圏)」を形成しています。

【部署・サービスについて】
RTSコンプライアンス部のミッションは、法令に関する専門部隊として、楽天トータルソリューションズの会社運営を法令に則った適切なものとすることにより、法令違反その他の法令上のリスクを回避して正常かつ適正な事業運営をサポートすることです。会社法その他の会社運営に必要な法令知識を活用及び習得することにより、経営陣を直接サポートする重要な役割を果たすことのできる部署です。
今回は、RTSコンプライアンス部の主な機能である法務・コンプライアンス・リスク管理・ガバナンス機能のうち、ガバナンス機能の担当者を募集しております。
ガバナンス機能においては、株主総会・取締役会の運営、決裁規定の採択・改定・相談サポート、決算対応、登記業務、社内規程類の管理、許認可取得サポート等のガバナンス関連業務を行っています。会社運営に関する法令対応業務全般を体験し、学ぶことのできる職場です。

【募集背景】
楽天トータルソリューションズのガバナンス機能を強化するにあたり、専任の担当者を設置することになりました。RTSコンプライアンス部は若手の人材も多く、専門部隊として活躍している部署であり、経営陣とも近い距離で働いていただくことが可能です。経験を積んでいただき、近い将来マネージャーをお任せできる人材を採用したいと考えています。

【魅力】
▼事業/組織フェーズの魅力
グループ内のBPO主体からグループ外からの受注への転換を図っており、今後の多方面への展開が見込まれる会社です。組織強化及びルール整備を今後進めていく上で、新たな分野への挑戦に立ち会うことができると考えています。

▼裁量権や組織カルチャーの魅力
スピード感のある組織風土であり、ガバナンス機能に対しても迅速な対応が求められるため、担当者に与えられる裁量が大きい職場であり、経営陣との距離も近く、能力を如何なく発揮できる会社です。

▼キャリアステップ(得られるスキルやキャリアパス)
会社運営に関するガバナンス機能を幅広く学ぶことが可能です。また、法務・コンプライアンス・リスク管理等の別分野での経験も希望に応じて積むことが将来的には可能です。

【業務内容】
▼業務概要
重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。

▼主な業務
・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記
・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応
・決算対応(事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等)
・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理
・ガバナンスに関する周知活動
・許認可取得・変更サポート

▼具体的なプロジェクト事例
・定時取締役会(年4回)及び臨時取締役会(月1回~2回程度)の運営
・定期決裁規定改定対応(当社独自ルールの策定及び追記含む)

【働く環境】
▼組織構成
・人数:RTSコンプライアンス部 約30名/各課に3~10名程度
・年齢層:20代~40代が中心
・新卒中途割合:3:7

▼平均残業時間
10~20時間/月程度
※案件や季節により多少変動することがあります。

▼中途入社者のバックグラウンド
電機メーカーにて海外営業を経由して法務・コンプライアンスを中心に経験を積んだ後、楽天モバイルに法務として入社。電気通信業界の法務案件に携わった後、楽天トータルソリューションズにて法務・知財・コンプライアンス・ガバナンス・リスク管理のマネージャーを担当

▼活躍をしている中途入社者のキャリアパス実例
コンプライアンス部門で5年ほど経験を積んだ後、法務・ガバナンスを含むコンプライアンス全般を担当するマネージャーとなり、法令対応の専門家としての幅を大きく広げた例もあります。

【出向に関する補足】
楽天グループ株式会社原籍での採用となりますが、入社時に楽天トータルソリューションズ株式会社への主務出向となります。

【就業場所】
※一部在宅勤務を認める場合は、会社が認めた在宅勤務の就業場所とします。
※採用時の勤務地は、各ポジションの求人票および内定通知書にてお伝えします。
応募条件
【必須要件】
・社会人経験3年以上
・ネイティブレベルの日本語力
・事業会社における株主総会・取締役会運営(議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等)の実務経験

【歓迎要件】
・英語を使用した業務経験
・弁護士資格
・パラリーガルとしての実務経験
・登記に関する実務経験
・決裁規定に関する策定・改定・相談対応等の実務経験
・会社法に関する基本的な知識
勤務地
東京都新宿区新宿6-27-30新宿イーストサイドスクエア
最寄駅:【最寄り駅】各線 東新宿駅から徒歩1分
給与・報酬
想定月収28.3万円〜
昇給あり 1月・7月に、コンピテンシー評価に基づき決定します。
賞与あり 6月・12月に、会社の業績や本人の評価により支給します。
内訳:基本給 214,937円+40時間分の固定残業代 68,063円
※月40時間を超えた時間外労働については、別途時間外手当を支給します。
※一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします(裁量労働制の適用等)
就業時間
09:00〜17:30
・楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00~16:30となります。
・所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
・休日勤務または、所定時間外勤務を指示する場合があります。
・一部、フレックスタイム制を適用しています。
※コアタイム:11:00~15:00(朝会実施日は8:00~12:00)
・一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします(裁量労働制の適用等)
休日・休暇
完全週休2日制(土日)・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇(慶弔、ボランティアなど)
待遇・福利厚生
交通費:通勤費支給
保険:健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当:通勤手当を支給します。(ただし条件および上限額あり)
特記事項:
【ストックオプション制度】
あり

【退職金】
あり

【福利厚生】
カフェテリア(朝食・昼食・夕食基本無料)、フィットネスジム(有料)、社員持株会など

※受動喫煙対策として、楽天クリムゾンハウスでは敷地内禁煙としております。(ただし事業所により異なる場合があります。)

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策:対策あり
対策:禁煙
特記事項:敷地内での喫煙禁止

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