法務

3ヶ月
試用期間中の勤務条件：変更無

【募集要項】
NHNテコラスは「クラウドとデータセンターの最適化、データ活用に強いテックカンパニー」として、現在2,400社を超えるお客様へクラウドの請求代行やクラウド最適化支援、データ分析基盤構築などの技術支援をご提供しております。
上記の事業の推進を支える法務チームメンバーを募集致します。

▼契約関連業務
各種契約書及び各種利用規約のドラフト、レビュー等の審査業務

▼法務相談、WF申請を含めた社内ルール等に関する質問対応
・既存事業及び新規事業に付随する法律相談、スキームに関する相談等の回答
・社内申請に関する操作説明、印紙代の判断

▼契約書、株式総会議事録、取締役会議事録等の書類管理
・契約書：押印済み契約書のファイリング、システムへのデータ登録、回収業務
・株式総会議事録、取締役会議事録：ファイリング
・その他書類：担当者への返却

▼社内規程の周知・版数管理
改定した社内規定の全社周知及び旧版、新版のデータ管理

▼登記申請業務
司法書士事務所と連携のうえ、役員変更等の登記申請書類を作成する業務

▼各種許認可関連業務
・資金決済法に基づく、前払式支払手段発行者に関連する業務
・電気通信事業法に基づく、電気通信事業者に関連する業務

▼法令調査
法改正、新規事業の立ち上げに付随する当社事業に関連する法令の調査

▼知的財産関連業務
特許事務所と連携のうえ、特許、商標等の知的財産及びドメインの調査、登録及び管理

▼重要会議体の運営補助
株式総会、取締役会、リスク・コンプライアンス委員会の事務局としての補助業務

※法務部門強化のため

【組織について】
当社法務部は、2024年3月に設立され、現在、法務部長と担当者1名の2名体制で運営しております。業務を問わずフランクな関係で、風通しの良い部内環境です。

【オフィス環境】
虎ノ門ヒルズに程近いオフィスビルには、NHN JAPANと関連子会社のみが入居しています。
ロビー・カフェなど付帯施設のデザインは隈研吾氏、ロゴは原研哉氏が担当しており、ビル内には村上隆氏をはじめとするアーティストのアートを各所にしつらえています。

オフィスのデスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。
また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。
1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。
各フロアには、冷水・温水を利用できる無料のウォーターサーバー、電子レンジを完備しています。

【必須要件（MUST）】
以下のいずれかの経験をお持ちの方を歓迎します！
※すべての項目を満たす必要はありません。該当する分野での実務経験があれば、ぜひご応募ください！

▼法務専門キャリアをお持ちの方
事業会社の法務部門での実務経験3年以上

・主な業務経験（一部でも可）
　- 契約書のドラフト・レビュー（月30件以上、NDAを含む場合は40件以上が目安）
　※職務経歴書に月間レビュー件数と契約書種別の記載をお願いします
　- 法務相談・社内問い合わせ対応（既存・新規事業の法律相談、スキーム相談等）
　- 社内申請のワークフロー操作説明・印紙代判断
　- 契約書・議事録等の書類管理（ファイリング、システム登録、回収業務）
　- 社内規程の管理・周知・版数管理
　- 法令調査・リサーチ（法改正、新規事業関連）
　- 登記申請業務（司法書士事務所との連携）
　- 知的財産管理（弁理士事務所との連携による特許・商標・ドメイン管理）
　- 各種許認可業務（資金決済法、電気通信事業法関連等）
　- 訴訟対応
　- 重要会議体の運営補助（株主総会、取締役会、リスク・コンプライアンス委員会等）

▼総務・法務兼務キャリアをお持ちの方
事業会社の総務・管理部門で法務業務を兼務した経験3年以上
※経験がなくても、やってみたい・覚えたいという情熱と向上心があればOKです！

・主な業務経験（一部でも可）
　- 株主総会・取締役会の事務局運営
　- 株主総会：事前準備、当日運営、招集通知・参考書類・決議通知・臨時報告書作成、役員賠償責任保険対応
　- 取締役会：招集通知作成・通知、議案集約・精査、当日運営、議事録作成
　- 契約書のドラフト・レビュー（NDA、取引基本契約、業務委託契約、注文書・注文請書、賃貸借契約、損害保険契約等を月10件程度以上）
　- 社内規程の周知・版数管理
　- 社内申請のワークフロー操作説明・印紙代判断
　- 登記申請業務（司法書士事務所との連携）
　- 契約書・議事録等の書類管理

▼総務専門キャリアをお持ちの方
事業会社の総務部門で株主総会・取締役会運営経験3年以上
※5年以上の経験者は特に歓迎！
経験がなくても、やってみたい・覚えたいという情熱があればOKです！

・主な業務経験（一部でも可）
　- 株主総会・取締役会の事務局運営
　- 株主総会：事前準備、当日運営、招集通知・参考書類・決議通知・臨時報告書作成、役員賠償責任保険対応
　- 取締役会：招集通知作成・通知、議案集約・精査、当日運営、議事録作成
　- 社内規程の周知・版数管理
　- 社内申請のワークフロー操作説明・印紙代判断
　- 登記申請業務（司法書士事務所との連携）
　- 契約書・議事録等の書類管理
　- 契約書の基本的なレビュー（NDA、取引基本契約、業務委託契約、注文書・注文請書、賃貸借契約、損害保険契約等を月4件程度以上）

【歓迎要件（WANT）】
▼以下の経験をお持ちの方は特に歓迎いたします！
・IT業界での法務経験
・登記申請業務の経験（司法書士事務所とのやり取りを含む）
・知的財産権の管理（特許事務所とのやり取りを含む）
・株主総会・取締役会等の重要会議体の事務局運営経験
・総務と法務の兼務経験
・IPO準備への参画経験（法務担当として）
・上場企業での法務経験（株式実務含む）
・コーポレートガバナンス・コンプライアンス関連業務の経験

【求める人物像】
・自覚と責任感を持って業務に取り組むことができる方
・チームワークを意識しながら、自ら主体的に業務に取り組むことができる方
・自己及び組織のタスクを管理することができる方
・納期を意識しながら対応できる方
・部内はもちろん、他部門とのコミュニケーションを積極的にかつ円滑に行い、業務を調整することができる方
・相手の意見を傾聴しつつ、自らの意見を積極的かつ的確に発信できる方
・状況の変化にも前向きに対応できる方
・自ら前向きに学習意欲のある方

東京都港区西新橋3-1-8NHNアトリエ
最寄駅：【最寄り駅】東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅から徒歩4分
東京メトロ銀座線 虎ノ門駅から徒歩7分
都営地下鉄三田線 御成門駅から徒歩7分
各線 新橋駅から徒歩15分

特記事項：前職の給与、スキル、御経験を考慮し、応相談

▼時間外労働・深夜労働・休日労働
・状況により発生する場合が有ります。
・当社では、時間外労働・深夜労働・休日労働の42.0時間／月相当分のみなし割増賃金制度を導入しております。
・1ヶ月の時間外労働・深夜労働・休日労働が42.0時間／月相当分を超えた場合、超過勤務手当として、翌月に支給します。

休憩時間：※1日の実労働時間が6時間を超えた場合、1時間の休憩を付与します。
コアタイム：11:00〜15:00
特記事項：フレキシブルタイム　8：00～11：00／15：00～22：00
※1日の標準労働時間は7.5時間とします。
※清算期間（1ヶ月）の総労働時間は「月の所定労働日数×7.5時間」で算出します。
フレックスタイム制

・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年次有給休暇（法定＋3日付与　※1日単位・半日単位・時間単位）
・年末年始休暇、慶弔休暇

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：交通費全額支給（普通車運賃／非課税限度内）
特記事項：【福利厚生】
▼カフェ
オフィスビルの1階には、ランチや休憩などで関連会社のみの社員が利用できるカフェがあります。
飲み物やアイスクリームは全て社員優待価格で購入できます。

▼ジム
各種トレーニング器具、ランニングマシン等が配備されたジムを無料で利用できます。
専属のインストラクターがマシンの利用方法やその方にあったトレーニング方法をサポートします。
運動後は、シャワー設備も無料で利用できます。

▼マッサージ
マッサージ師が常駐しており、就業時間内は社員はどなたでも40分400円で施術を受けることができます。
肩、背中、腰、脚、足裏など、ご要望に沿って施術します。

▼ランチ無料
お弁当の提供があります。（課税対象）
複数のメニューから好きなものを選ぶことができます。

▼学び放題のオンライン講座
Udemy Businessにて厳選された9,600講座（日本語1,300講座）が学び放題で利用できます。
「いつか使える知識」ではなく、「明日から使える」実務直結型の講座が満載です。

▼資格支援、維持報酬
会社からのオファーにより選出されたエンジニアがAWS、GCPの特定資格を取得した際は、取得した資格の種別、資格数に応じた手当金を支給いたします。

▼フレックスタイム制
よりフレキシブルな働き方の実現のため、フレックスタイム制を導入しています。
コアタイムは11：00～15：00、フレキシブルタイムは8：00～11：00／15：00～22：00とし、1日の標準労働時間を7.5時間としています。
※清算期間（1か月）における総労働時間は各月の所定労働日数×7.5時間になります。

▼年次有給休暇制度
初年度は入社日より付与され、2年目以降は毎年1月1日を基準日として法定付与日数より3日多く付与しています。

▼1時間単位の年次有給休暇制度
年次有給休暇を1時間単位で取得ができる制度です。
※年間40時間分の利用上限あり

▼積立年次有給休暇制度
2年間で時効消滅した年次有給休暇の残日数を一定日数を上限として積み立てる制度です。
利用範囲は「出産・育児・看護・介護・私傷病（通院含む）・災害・慶弔・家族／親族の誕生日（本人の誕生日は除く）」のみに限定されます。

▼完全キャッシュレスの無人店舗
御菓子などの軽食を購入できる完全キャッシュレスの無人売店がフロア内に設置されております。

・定期健康診断、インフルエンザ予防接種
・出産、育児、介護休業、時短勤務制度
・休職制度
・社内語学講座（日本語・韓国語）、社内研修制度
・社内Library（O'Reilly書籍多数有）
・慶弔見舞制度
・リフレッシュ休暇制度（勤続5年で10日間）
・選択式福利厚生制度（毎月1万円～4万円を支給※正社員対象）

【加入保険】
・健康保険：関東ITソフトウェア健康保険組合
・介護保険：有

【受動喫煙対策】
屋内禁煙（喫煙室あり）

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

学歴不問  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  育児支援制度  完全週休二日制  フレックスタイム制（コアタイムあり）  時短勤務相談可  研修・勉強会充実  社員食堂・休憩スペースあり