総務担当（リーダー候補）

カバー株式会社

正社員
東京都

募集要項

No.JN00473328

企業名: カバー株式会社
職種: 総務
雇用形態: 正社員
業務内容: 【仕事内容】
▼概要
VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。
従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。

▼業務内容
・備品・資産管理、オフィス管理
・契約書管理・文書管理
・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用
・株主総会・取締役会の運営補助
・業者受付、電話対応
・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート
※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。

【備考】
1）現状、週3日出社、週2日のリモートワークの取り入れをしています。（所属部署によって出社頻度変動あり）
2）最終面接前にリファレンスチェックの実施がございます。
リファレンスチェックとは、現職あるいは前職で一緒に働いたことのある第三者から人物像や働きぶりなどを確認する仕組みです。
実施の際には、企業から直接メールでご案内をさせて頂きます。

・使用するシステムは、『back check』というものを使用いたします。※全てオンライン完結です
・推薦者は原則、上司1名・同僚 or 部下1名の計2名をお願いしております。（場合によっては推薦者や人数変更のご相談も可能）
・在籍期間中に候補者の方と一緒に働いたことがある方であれば、既にご退職されている方でも問題ございません。
・受けている企業名は推薦者の方には表示されません。
応募条件: 【必須スキル】
・300名以上の企業（または上場企業）における総務実務経験（5年以上）
　‐ 社内規程の整備、業務フローの構築経験
　‐ 経営層および他部門との調整経験
・以下いずれかの実務経験
　- 上場企業の株主総会の運営・サポート経験
　- ファシリティマネジメントの経験
　- オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験

【歓迎スキル】
・ピープルマネジメント経験
・総務以外のコーポレート知識（経理・法務など）
・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方
・エンタメ業界やコンテンツビジネスへの興味
・防火防災管理者または衛生管理者資格

【求める人物像】
・当社のMISSION／VALUEに共感いただける方
・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方
・柔軟な考え方を持ち、他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方
・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行できる方
・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方
・チームワークを大切にできる方
・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

【選考フロー】
書類選考
↓
面談（2～3回程度）
※原則web面接
↓
リファレンスチェック
↓
内定

※選考状況によってフローが変更となる可能性があります
勤務地: 東京都23区内
最寄駅：※就業場所詳細は面談時にお伝えいたします
給与・報酬: 想定年収500万円〜700万円
想定月収41.67万円〜58.33万円
昇給あり　年1回　4月
賞与あり　年2回（業績連動）
時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外手当として108,000円～152,000円を支給
※スキル・経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇致します

【契約期間】
※契約社員として打診する可能性もございます。
就業時間: 所定労働時間：8時間
フレックスタイム制
休日・休暇: ▼休日
土日祝日、夏季休暇、年末年始休暇
※休日勤務：有（振替休日の取得可能）

▼休暇
年次有給休暇
産前産後休暇
育児休暇
慶弔休暇
その他休暇
待遇・福利厚生: 交通費：交通費支給（1か月あたり上限5万円）
保険：健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当：残業手当：有（45時間分の固定残業代を支給、超過分別途支給）
特記事項：
【福利厚生】
・オフィスコンビニ／ウォーターサーバー設置
・PC／付属機器等の貸与
・雇入／定期健康診断等の費用負担勤務体系
・インフルエンザ予防接種等の費用負担
・副業可
・メンタルヘルスケア
・イベント支援制度（社内規定あり）
・リモートワーク制度
・帰省リモートワーク制度
・配信ライブイベントチケット配布
・語学学習支援

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：禁煙
特記事項：屋外での喫煙場所あり