自社IPのビジネスを支える事務・バックオフィス担当

株式会社viviON

正社員
東京都

募集要項

No.JN00518656

企業名: 株式会社viviON
職種: 事務
雇用形態: 正社員
試用期間: 3ヵ月
業務内容: 【所属部署と職種】
viviONのライセンシング＆タイアップ部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というミッション達成のために、自社IP（VTuber、アニメ、ゲーム等）の可能性を最大化し、世界中のファンに届けることです。単なるコンテンツ販売にとどまらず、企業との共創を通じてIPの新たな価値や収益モデルを創出することを目指しています。

今回募集する『LTチームの事務・バックオフィス担当』は、こうした活動を事務面から支えるポジションです。企業への企画提案や営業を担うメンバーと連携し、契約・請求に関する書類の作成・管理、売上や費用の集計、各種申請などを通じて、チーム全体の運営を支えていただきます。

【採用背景】
チーム全体の事業運営を支えるバックオフィス体制を整えるため、事務・バックオフィス担当を募集します。
事業を進めるメンバーが円滑に動けるよう、手続きや情報を整理する役割を担っていただきます。これまでの事務経験を活かしながら、日々の業務を正確に進めるだけでなく、AIなどのツールを活用した業務効率化や、より良い業務フローづくりにも取り組んでいただける方を求めています。

【業務内容】
配属チーム全体のバックオフィス業務を幅広くサポートしていただきます。
チーム全体の状況を把握し、関係者と連携しながら業務を進めていただくことを期待しています。

・社内稟議・各種申請書類の作成、申請・承認フローの進行管理
・契約書・請求書・支払依頼書など、各種書類の作成・管理
・経費精算、予算管理、支払スケジュールの管理
・売上・コスト実績データの集計、レポーティング
・チームメンバーのスケジュール・タスク管理のサポート
・社内外の関係者との連絡調整、会議設定、議事録作成
・ChatGPT・Gemini・Notion AIなど、各種AIを活用した業務効率化・業務フローの構築

入社後は、担当メンバーによるOJTを通じて業務を引き継いでいただく想定です。チーム内で連携しながら、業務への理解を深めていただきます。

【このポジションの魅力】
・エンタメに関わるチームの事業運営を、バックオフィスから支えられます。
・書類管理・数値管理・関係者との調整など、幅広い事務経験を活かせます。
・日々の業務運用に加え、AI活用やフロー改善を通じて、働きやすい仕組みづくりに関われます。
・バックオフィスでの経験を土台に、ご自身のキャリアの希望と適性に応じて、将来的にはライセンス事業の企画・推進を担うプロデューサーや、企業への提案・案件獲得を担う営業へのステップアップも目指せます。
応募条件: 【必要な条件／経験】
・事業会社または制作会社等でのバックオフィス業務経験（目安2年以上）
・社内稟議・決裁フローの運用経験
・Excel／Google スプレッドシートの関数・ピボットテーブルを用いた数値集計・管理スキル
・基本的なビジネス文書・契約書フォーマットへの理解
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整しながら業務を進められる方
・各種AIを業務に活用し、業務効率化・フロー改善に主体的に取り組める方

【望ましい経験／スキル】
・コンテンツビジネス（版権管理・ライツアウト・広告代理店等）での実務経験
・仕訳入力・月次決算補助など、経理補助業務の経験
・ワークフローシステム・会計システム（ジョブカン・freee・SAP等）の利用経験

【求める人物像】
・エンタメが好きな方（二次元コンテンツに限りません）
・数字や書類の細部まで気を配り、正確・丁寧に業務を進められる方
・指示を待つだけでなく、自ら必要な業務や課題を見つけて行動できる方
・新しいツールの活用や業務の効率化・仕組み化に前向きに取り組める方
・自チームだけでなく、関連部署や会社全体にとっての最適な進め方を考えられる方
勤務地: 東京都千代田区神田練塀町300住友不動産秋葉原駅前ビル12階
最寄駅：【最寄り駅】各線秋葉原駅から徒歩1分
都営地下鉄新宿線岩本町駅から徒歩6分
東京メトロ銀座線末広町駅から徒歩6分
給与・報酬: 想定月収20万円〜
昇給あり　年1回（4月）
上記の月給額は、弊社における平均的な残業時間である20時間／月の残業代12ヶ月分と、寸志2回分をそれぞれ1ヶ月分の給与が支給された場合の合計金額となります。寸志：年2回（6月・12月） ※標準1ヶ月／回昇給：年1回（4月）
就業時間: 10:00〜18:00
固定時間制（1日標準労働時間：7時間）
休日・休暇: 完全週休2日制（土日）
土日、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
待遇・福利厚生: 交通費：交通費支給
保険：健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当：出張手当、時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当
特記事項：
【待遇】
書籍購入・資格取得支援制度その他

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：禁煙
特記事項：無