【急募】役員秘書スタッフ募集／大阪
在阪テレビ局
募集要項
No.JN00517896
- 企業名
- 在阪テレビ局
- 職種
- 秘書
- 雇用形態
- 派遣
- 業務内容
- テレビ局内で役員秘書として業務をいただきます。
【主な業務内容】
■役員秘書業務
会長・社長のスケジュール管理、社内外とのアポイント調整、来客受付・ご案内・お茶出し
■対外対応・手配
会食会場の予約、手土産の準備、慶弔・祝電（叙勲・褒章等）手配、挨拶状・年賀状・中元・歳暮の手配
■庶務・事務
役員専用車に関する連絡・管理、郵便物・回覧物の処理、伝票処理、資料作成・整理
■会議・行事支援
取締役会の運営補助、社内行事・来客対応の準備、ケータリング等の手配
■その他の業務
Word・Excel・PowerPointを使用した文書・表・資料の作成、修正
【必要に応じて対応する業務】
天神祭（7月25日）の来客対応・ケータリング手配等での出勤（休日勤務の取扱いは別途協議）
会食先・手土産等の新たな候補提案（過去の利用リスト参照可能）
【背景・ミッション】
現任の社長秘書スタッフが2026年10月末に契約満了となるため、後任として会長・社長を支える秘書スタッフを急募しています。
経営トップの「右腕」として、スムーズな業務遂行を支えるポジションです。
【体制】
配属先は経営企画局。社員・先輩スタッフのサポート体制が整っており、業務に不慣れな部分は丁寧にフォローしてもらえる環境です。
【将来的な展望】
経営トップに近いポジションで、企業の意思決定の場に関わる貴重な経験を積むことができます。
幅広い対外折衝・調整スキルを磨き、秘書としての専門性をさらに高めていただけます。 - 応募条件
- 【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・PowerPoint、メール、予定表管理）
・社内外の関係者に丁寧に接し、周囲と協調して業務を進められる方
・予定変更や急な依頼にも落ち着いて柔軟に対応できる方
・役員の予定や社内情報を扱うため、守秘義務・情報管理を徹底できる方
【歓迎条件】
・役員秘書またはそれに準ずる対外調整・来客対応の経験がある方（経験年数不問、人物面・実務対応力を重視）
・会食先や手土産等について、新たな候補を積極的に提案できる方
【求める人物像】
・経営トップのサポートにやりがいを感じられる方
・臨機応変な対応力と高いホスピタリティを持つ方
・情報管理への意識が高く、誠実に業務に取り組める方
・先輩スタッフや社員と連携しながら、主体的に動ける方 - 勤務地
- 大阪府
最寄駅：【最寄り駅】各線「天満橋」駅より徒歩7分 - 給与・報酬
- 時給1,500円〜
- 就業時間
- 10:00〜18:00
※会長・社長の予定や来客対応により、始業・終業時刻の調整や時間外勤務が発生する場合あり
※現任者の勤務実績目安：9:45〜18:30頃、月1回程度19:00頃までの勤務が発生 - 休日・休暇
- 土日祝休み、夏季休暇／リフレッシュ休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、生理休暇、看護休暇、介護休暇
※天神祭（7月25日）は曜日にかかわらず出勤をお願いする場合あり（休日勤務の取扱いは別途協議） - 待遇・福利厚生
- 交通費：別途全額支給
保険：健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当：在宅勤務手当（在宅勤務契約の場合、通勤手当は支給されません）
特記事項：
カフェテリアプラン、無料定期健康診断
■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：喫煙室あり
特記事項：喫煙専用ルーム
