総務アシスタント（大手IT企業系イベント制作会社）
某イベント制作会社（雇用元：株式会社クリーク・アンドリバー社）
募集要項
No.JN00513222
- 企業名
- 某イベント制作会社（雇用元：株式会社クリーク・アンドリバー社）
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 派遣
- 業務内容
- 【仕事】
経理処理の補助、部署内の総務対応をお任せします。
【具体的な業務】
1．経理処理の補助（入社後のメイン業務）
・月次の経理シート（Googleスプレッドシート）および会計システムへのデータ入力・登録
・請求書の回収・確認・不備対応（月150～200件程度）
・支払通知書の作成、取引先口座情報の登録、与信申請
・請求書発行に向けた申込書・確定金額・納品報告の回収および内容確認
・発注書・検収書の送付・管理
・月末の収支突合（経理シートとPLの照合）
・スタジオ事業の売上管理およびグループ間取引の確認
※既存アシスタント1名と協力して対応。月内・月次で業務量に変動あり。
2．部署内の総務業務
・出張手配（宿泊・航空券・新幹線）、会議室手配
・来訪者対応（入館証発行）
・宅配便・クリーニング・お弁当の手配
・名刺の発注・管理システムへの登録
・備品の発注・管理
・コーポレートカード利用内容の取りまとめ、稟議申請・領収書対応
・コーポレートサイトの実績更新（掲載可否確認～内容反映）
・月次面談の日程設定
【業務の変更の有無】
無し
【勤務地変更の有無】
無し
管理ID：MKG2407CP - 応募条件
- 【必須要件】
・Excel／Googleスプレッドシートの使用経験（基本的なデータ入力程度）
・数字の桁の誤りや金額の不整合に気づける方
・社内外のコミュニケーションを円滑に行える方
・新しい業務やツールを吸収する意欲のある方
・チャットツール（Slack・Teams等）の実務経験
【歓迎要件】
・イベント制作会社でのアシスタント経験、各所連絡、手配業務のご経験
・イベント制作会社での勤務経験
・営業アシスタント、一般事務・総務事務、経理事務のご経験
・請求書／発注書／検収書などの処理経験
・kintone等の業務システムの利用経験 - 勤務地
- 東京都
最寄駅：【最寄り駅】各線 渋谷駅から徒歩1分 - 給与・報酬
- 時給1,600円〜1,900円
昇給あり 6ヶ月～12ヶ月／4月、10月
給与はスキルに応じて判断させていただきます
固定残業なし
賞与なし - 就業時間
- 10:00〜19:00
週5日勤務（平日のみ） - 休日・休暇
- 土日祝、常駐先の特別休日（創立記念日など）
夏季休暇、年末年始休暇（常駐先の就業日による）、年次有給休暇、慶弔休暇、生理日の休暇、子の看護休暇、介護休暇 - 待遇・福利厚生
- 交通費：規定により支給（上限5万円）
保険：健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：喫煙室あり
特記事項：敷地内での喫煙禁止
