バックオフィス担当（法務・総務アシスタント）

株式会社オルトプラス

正社員
東京都

募集要項

No.JN00513050

企業名: 株式会社オルトプラス
職種: 法務
雇用形態: 正社員
試用期間: 3ヶ月
業務内容: 【仕事概要】
オルトプラスでは、スマホ向けゲームアプリの開発・運営を軸とし、オンラインクレーンゲームやライブゲーミングサービスの開発、ブロックチェーンゲーム開発など、今まで培ってきたノウハウを生かした非ゲーム領域を含む新しい事業への取り組みを進めています。
本ポジションでは、法務業務のサポートを中心に、総務などバックオフィス全般の業務を幅広くご担当いただきます。
高度な法務の専門知識や、ゼロからの契約書作成スキルは必須ではありません。フォーマットに沿った契約書の一次確認や、顧問弁護士への連携、社内の各種事務対応など、縁の下の力持ちとして組織を柔軟に支えていただける方を募集します

【具体的には】
▼法務サポート業務
・NDA（秘密保持契約）や基本契約など、定型的な契約書の一次チェック・作成（雛形あり）
・契約書の押印対応、製本、電子契約の管理
・顧問弁護士への相談時の一次窓口・取り次ぎ、やり取りのサポート
・社内からの法務関連の問い合わせに関する一次受付
・各種関連書類のファイリング、データ入力、期限管理

▼総務・バックオフィスサポート業務
・備品管理、発注業務
・来客対応、電話対応、郵便物の発送・受領
・社内イベントや福利厚生の運営サポート
・その他、各部門からの事務依頼の対応、各種庶務業務

上場企業グループのバックオフィスとして、法務から総務まで幅広い経験を積むことができます。
決まった作業だけでなく、社内の様々な部署とコミュニケーションを取りながらサポートするため、会社全体を支えるやりがいを感じられます。

※リモートワーク主軸のハイブリッド勤務を行っており、プロジェクトごとに週1日以上出社日を設けています（業務内容に応じて出社での対応をお願いする場合がございます）。

【勤務体系】
▼業務内容の変更範囲
雇入時：ゲーム開発関連業務

▼就業場所の変更範囲
雇入時：本社、受託先、および自宅
応募条件: 【必須スキル】
・社会人経験（目安3年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Google Workspaceなどの操作）
・社内外と円滑にやり取りができ、調整ごとをスムーズに進められるコミュニケーション力

【歓迎スキル】
・営業事務、総務、法務アシスタントなどバックオフィス部門での実務経験
・契約書などのリーガル文書に触れたご経験
・契約管理システム（クラウドサイン等）の利用経験
・IT、WEB、ゲーム、エンタメ業界での就業経験

【求める人物像】
・ホスピタリティが高く、周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
・「自分の担当はここまで」と線を引かず、柔軟に幅広い業務に対応できる方
・細かい確認作業をコツコツと正確に進められる方
・分からないことを自ら質問し、素直に吸収・キャッチアップできる方
勤務地: 東京都豊島区東池袋3-1-1サンシャイン60 45F
最寄駅：【最寄り駅】各線東池袋駅から徒歩3分
都電荒川線東池袋四丁目駅から徒歩4分
各線池袋駅から徒歩8分
給与・報酬: 想定年収300万円〜400万円
想定月収25万円〜33.33万円
年額：300万〜400万（見込み時間外手当30時間／月を含む）
就業時間: 10:00〜19:00
10：00～19：00を基本とするフレックス勤務
※定時制もしくは管理監督者への切替の可能性あり
フレックスタイム制
休日・休暇: ・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年始休暇（1／1～1／3）
・年末休暇（3日）
・夏期休暇（3日）
・有給休暇（入社後6ヵ月後に10日間付与）
・バースディ休暇（誕生月の有給1日取得可）
・慶弔休暇
・産前産後休業（取得実績あり）
・育児休業（取得実績あり）
・介護休業（取得実績あり）
待遇・福利厚生: 保険：健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
特記事項：
【福利厚生】
・ハイパーメディカル保険（AIG損保）
・従業員持株会
・慶弔見舞金
・書籍購入制度
・e-Learning（Schoo／LearnO）
・社外セミナー・勉強会の受講・参加
・健康保険組合（関東ITソフトウェア健保）の保養施設
・服装自由
・オフピーク通勤
・リモートワーク制度

【受動喫煙防止措置に関する事項】
・従業員に対する受動喫煙対策：あり
・敷地内禁煙（喫煙場所あり）

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：禁煙
特記事項：敷地内での喫煙禁止