コーポレートサービス部 ファシリティオペレーション課:ファシリティーオペレーション担当

楽天グループ株式会社

  • 正社員
  • 東京都

募集要項

No.JN00510932

企業名
楽天グループ株式会社
職種
総務
雇用形態
正社員
試用期間
3か月
業務内容
【楽天・事業について】
楽天グループはイノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。
インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。

【部署・サービスについて】
楽天グループの総務部として、オフィスにおける高い生産性を生み出すための環境を、本社から国内支社や海外拠点に至るまで全てのオフィスにおいて、ハード面ソフト面の両面において提供することを目的としています。
オフィスの運用管理における業務全般を担う部署となり、オフィス環境改善、設備管理、営繕他、消防・防災関連、BCP関連、物理セキュリティ管理等、オフィス運用・管理業務全般を担います。オフィスを利用する全ての社員のエンゲージメントを高め、戦略的に生産性を高め、企業の文化をオフィス環境に落とし込む事がミッションです。

【募集背景】
組織体制強化に伴う増員および欠員補充の募集です。
現在、当部門では業務の拡大期を迎えており、業務をリードできる人材を必要としています。入社後は即戦力としてご活躍いただき、早期に業務全般を把握した上で、将来的にはチーム管理やマネジメント業務をお任せできる方を採用したいと考えております。

【業務内容】
楽天グループにおけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。国内の楽天グループが展開するオフィスを中心としたファシリティの運用、管理業務を行っています。

▼設備管理、営繕、環境改善等の担当
ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工

▼ビジネスサポート関連業務担当>
印刷物管理、取りまとめ(名刺、コーポレート関連印刷物)車両管理、購買関連管理業務(全社取りまとめ含む)、メールセンター業務管理

▼物理セキュリティ管理業務担当
楽天グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務

【働く環境】
▼組織構成
・組織構成は課全体で約30名(全国)、各グループでは5~10名以下となっております。
・ファシリティマネジメント業務を行う為、管理者の募集をしております。
・チームメンバーの半数は異業種からの入社者となっており、入社してから学ぶ環境も整っております。

【勤務地に関する補足】
二子玉川本社・首都圏オフィス(品川・青山・新宿等)

【就業場所】
※一部在宅勤務を認める場合は、会社が認めた在宅勤務の就業場所とします。
※採用時の勤務地は、各ポジションの求人票および内定通知書にてお伝えします。
応募条件
【必須要件】
・3~5年の総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験
・基本的なPCスキル(Outlook、PowerPoint、Excel、Word等)

【歓迎要件】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて、最後までやり抜くという意欲が高い方
・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適なオフィスを作る意欲のある方
・オフィスにおけるファシリティマネジメント(特に運用面)の経験
・ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
・PCスキル(Auto CAD、ブラウザベースの各種ツール等)
・省エネ関連報告業務の経験者
・法定停電、防災訓練、BCMの業務経験者
勤務地
東京都世田谷区玉川/港区港南/港区南青山/新宿区新宿
最寄駅:【最寄り駅】【二子玉川本社】
東急電鉄各線 二子玉川駅から徒歩4分

【品川タワー】
各線 品川駅から徒歩5分

【青山】
各線 青山一丁目駅から徒歩2分
東京メトロ銀座線 外苑前駅から徒歩2分

【新宿】
各線 東新宿駅から徒歩1分
【特記事項】【二子玉川本社】
東京都 世田谷区玉川1-14-1
楽天クリムゾンハウス

【品川タワー】
東京都港区港南2-16-5
NBF品川タワー

【青山】
東京都港区南青山二丁目6番21号
楽天クリムゾンハウス青山

【新宿】
東京都新宿区新宿6-27-30
新宿イーストサイドスクエア
給与・報酬
想定月収28.3万円〜
昇給あり 1月・7月に、コンピテンシー評価に基づき決定します。
賞与あり 6月・12月に、会社の業績や本人の評価により支給します。
内訳:基本給 214,937円+40時間分の固定残業代 68,063円
※月40時間を超えた時間外労働については、別途時間外手当を支給します。
※一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします(裁量労働制の適用等)
就業時間
09:00〜17:30
・楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00~16:30となります。
・所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
・休日勤務または、所定時間外勤務を指示する場合があります。
・一部、フレックスタイム制を適用しています。
※コアタイム:11:00~15:00(朝会実施日は8:00~12:00)
・一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします(裁量労働制の適用等)
休日・休暇
完全週休2日制(土日)・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇(慶弔、ボランティアなど)
待遇・福利厚生
交通費:通勤費支給
保険:健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当:通勤手当を支給します。(ただし条件および上限額あり)
特記事項:
【ストックオプション制度】
あり

【退職金】
あり

【福利厚生】
カフェテリア(朝食・昼食・夕食基本無料)、フィットネスジム(有料)、社員持株会など

※受動喫煙対策として、楽天クリムゾンハウスでは敷地内禁煙としております。(ただし事業所により異なる場合があります。)

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策:対策あり
対策:禁煙
特記事項:敷地内での喫煙禁止

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