【派遣/未経験可！】不動産業界に特化したWeb広告代理店にて進行サポート（オペレーション担当）のお仕事！＠西新宿

〈業務概要〉
大手デベロッパーのデジタルコミュニケーションを支えるクリエイティブ本部にて、
WEBディレクターやクリエイティブディレクターを支える進行サポート（オペレーション担当）を募集します。
今回は、新規立ち上げのオペレーションチームでの「オープニングメンバー」の募集です。
ディレクターの進行サポートと、進行業務に必要な事務・連絡作業（電話・メール等）を担っていただき、ともにチームを作っていただける方を募集します。

【仕事内容】
クリエイティブディレクターやWEBディレクターの右腕として、
WEBサイト制作や各種デジタルプロモーション（VR、映像、SNS等）におけるディレクターの進行サポートと、進行業務に伴う各種実務作業をお任せします。
単なる指示待ちの事務作業ではなく、プロジェクト全体の進行を潤滑にするための「オペレーション」に深く関わっていただきます。

【具体的な業務内容】
➀進行管理サポート・調整業務（電話・メール）
・社内外との連絡・確認対応
※メールのやり取りは、共有アドレスなどを使用し、チームで協力して対応します。
※進行状況の確認や簡単な折り返し対応など、クライアントや外部パートナーへお電話でのヒアリング・確認・調整業務も発生します。
・プロジェクトのスケジュール管理、社内クリエイターへの進捗ヒアリング・アラート
・社内外ミーティングの調整、アジェンダ・議事録作成
・外部パートナー（デザイナー、カメラマン、ライターなど）や他部門への連携サポート、素材手配のアナウンス

②WEBサイト公開設定・運用オペレーション
・CMS（WordPress等）を用いた、WEBサイトのコンテンツ登録や、簡単なテキスト・画像の差し替え・更新
・新規公開や更新に伴う動作検証（テスト環境での表示崩れやリンク切れ、挙動チェック）

③資料作成・ドキュメンテーション
・PowerPointを用いた提案資料のブラッシュアップ。レイアウト調整・文字修正。
・Excel、Googleスプレッドシート、またはプロジェクト管理ツールを用いた進捗管理シートの設計・更新

④検品・クオリティチェック
・公開前、納品前のWEBサイトや制作物の文字校正（誤字脱字のダブルチェック）
・各種デバイス（PC・スマートフォン）での表示確認、リンクテスト

▼環境
新規立ち上げとなるオープニングチームのメンバーとして、
全員が同じスタートラインから安心して業務を開始し、力を発揮できる環境を整えています。

■安心の「専任社員サポート」「オープニング募集のチーム体制」
・今回が新チーム立ち上げのオープニング募集となる為、同期の派遣スタッフメンバーと、関係性を一から磨きながら足並みをそろえてスタートできます。
・チームには専任の社員（1名）が窓口・リーダーとして常駐・伴走します。「立ち上げメンバーだから何をしたらいいかわからない」「相談相手がいない」といった不安は一切なく、いつでも質問や確認ができる環境です。

■丁寧なオンボーディング・並走体制
ディレクターの進め方やプロジェクトの流れ、専門用語などはチーム全体でレクチャーします。まずはアシスタントとしてできることからスタートし、徐々に全体を見通せるスキルを身につけていただけます。

【必須条件】
未経験可！
・何らかのオフィスワーク、または進行・連絡・管理を伴う業務経験
・基本的なPC操作スキル・ITツールへの適応力
　└Excel、Googleスプレッドシート（基本関数、データ一覧の整理・編集）
　└PowerPoint、Word（既存テンプレートに沿った資料作成、簡易な図版作成）

【歓迎条件】
・カスタマーサポート。コールセンター、代表電話対応の多い一般事務・営業事務などの実務経験

東京都
最寄駅：【最寄り駅】丸の内線「西新宿駅」徒歩9分

想定時給1800円〜1900円
※交通費別途支給

10:00〜19:00
休憩時間：就業時間内1時間
特記事項：・リモート：出社とリモートのハイブリッドワーク
出社につきましては、月の6割を想定しております。※4割が在宅勤務
最初の3ヶ月間はフル出社の想定です。
・残業等：基本的に残業はありませんが、週に1～2日程度、また繁忙期など業務量に応じて残業いただくことがあります。
・繁忙期等：週単位では月・火・金の業務量に少し偏りがあります。年単位では納品の多い期末(6月/9月/12月/3月ごろ）が繁忙期となります。

週休2日制（原則土・日）、夏季休暇／リフレッシュ休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、生理休暇、看護休暇、介護休暇

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
特記事項：【諸手当】在宅勤務手当（在宅勤務契約の場合、通勤手当は支給されません）カフェテリアプラン、無料定期健康診断

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：対策あり

・業務に慣れ次第、週2日のリモート勤務が可能です。※就業開始後3ヶ月間はフル出社の想定です(新チームの立ち上げ期、および就業スタート直後は、確実な業務レクチャーや円滑なコミュニケーションを図るため）
・社内ランチ支援などの制度もあり、チームに馴染みやすい環境です。
・仕切りのない広々としたクリエイティブ本部のオフィスは、デザイナーやエンジニアも同じフロアで相談や質問がしやすく、和気あいあいとしたオープンな雰囲気です。
・WEBデザイン、デジタルマーケティング、ビジネス・自己啓発本など約1000冊の書籍を自由に借りられる「社内ライブラリー」をご利用いただけます。

学歴不問  経験者優遇  残業月20時間未満  10時以降出社OK  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  20～30代活躍中  完全週休二日制  年間休日120日以上  残業代全額支給  服装・髪型・髪色自由