【アニメ好き必見!/週2在宅】★大手インターネット広告代理店★国内外のアニメ作品に関わる営業アシスタント!★@渋谷

大手インターネット広告代理店

  • 派遣
  • 東京都

募集要項

No.JN00503706

企業名
大手インターネット広告代理店
職種
営業事務・アシスタント
雇用形態
派遣
業務内容
【概要】
素材管理・監修・営業全般をサポートするポジションです。
特に、国内外のライセンシーとのアニメ作品に関する監修業務をサポートしていただきます。

【業務内容】
・アニメ作品の概要や契約条件を日本語で整理・把握
 └内容や配信・放送情報(どの媒体でいつ視聴できるかなど)の把握
 └タイトル・あらすじ・登場人物などの基本情報を、所定のフォーマットに入力・更新
 └契約ごとの使用可能素材や期限などの条件を、スプレッドシートで一覧化・管理
 └ライセンシーとのやり取りで決まった内容を、社内共有ドキュメントに記録・反映
・社内外のメール対応
※基本的には日本語で対応いただきますが、必要に応じて英文メールの受発信対応が発生します(日本語7割、英語3割)。
 ライティングはAI翻訳等ツールをお使いいただいても構いませんが、基本的なリーディングスキルは必要になります。スピーキングスキルは不要です。
※日程調整の対応と連絡も含まれます
・社内外との素材納品対応
・セールスチームの営業先との打ち合わせでの通訳
 └ご経験が無い場合にはお任せせず、ご経験がある方のみお任せしたいと考えております
※必要に応じて、請求書の発行や処理、その他の事務業務もご担当いただきます
・営業サポートの資料作成
・営業資料の情報アップデート(スライド、スプレッドシートの更新)

★一緒に働くメンバー構成★
MGR男性1名、社員の女性2名、社員の男性2名
応募条件
【必須スキル】
・文章の抜け漏れ等、細かい部分の確認作業が得意な方(翻訳ツールなども使い英語で書かれた文章の読解、理解ができる方)
※ご経験例
・営業アシスタントとして、営業資料・提案書の作成・更新・受発注管理や請求書処理などの事務経験
・契約書・仕様書・マニュアルなど、条件やルールが記載された文書を正確に読み解いた経験
・社内規定や業務フローなど、細かい条件の確認・管理を担った経験
・法務・総務・経理など、文書を正確に扱う業務の経験

【歓迎スキル】
・制作や監修業務に関わったことがある方(翻訳ツールなども使い英語で書かれた契約書の読解、理解ができる方)
・コンテンツビジネス・映像ライセンシング業務に関わったことがある方
 └映像全般(アニメ・実写・映画・フォーマット販売等)
・営業担当者とのやりとりのご経験がある方
・GoogleスプレッドシートやWord・PowerPointに触れたご経験
 └文字入力程度で問題ありません
・AI(Gemini・Dify・ChatGPT)やGASなどに触れたご経験
勤務地
東京都
最寄駅:【最寄り駅】各線「渋谷駅」より徒歩7分
給与・報酬
時給1,900円〜2,000円
就業時間
10:00〜19:00
リモート:(月)(水)(金)出社、(火)(木)リモート
休日・休暇
完全週休2日制(土日祝休み)、年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇
待遇・福利厚生
交通費:通勤交通費支給(1か月/支給上限額月5万円まで)
保険:健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
特記事項:
・服装自由
・C&R社の福利厚生:定期健康診断、教育(派遣社員:教育訓練制度) 等

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策:対策あり
対策:喫煙室あり
特記事項:喫煙専用ルーム

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