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求人詳細
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ISO運用

No.JN00501556 NEW
  • 正社員

募集要項

企業名

大手セールスプロモーション会社

職種

人事・総務(その他)

試用期間

3ヶ月
試用期間中の勤務条件:変更無 試用期間中はフレックスタイム・リモートワークは対象外

業務内容

【業務内容】
管理体制・認証運用体制を、より実効性のあるものへ再構築していくため、ISO9001(品質マネジメントシステム)/ISO14001(環境マネジメントシステム)をはじめとした制度の運用・改善に携わっていただく方を増員募集します。

当ホールディングスは、複数の事業会社を傘下に持ち、グループ全体の経営管理・人事・総務・内部統制などを担っています。
今回の募集ポジションは、当ホールディングス所属となり、主にグループ会社のSCM部門をはじめとする現場部門と連携しながら、ISOを中心とした認証制度・ルール運用の窓口・事務局として、以下の業務をお任せします。

【主な業務】
・ISO9001/ISO14001を中心とした統合ISOの運用・更新・審査対応
・ISO関連文書・規程・運用フローの整備、改定、管理
・内部監査・外部審査に向けた準備、関係部署との調整
・グループ会社のSCM部門、生産管理部門、品質保証部門など現場部門との連携
・既存ルール・運用フローの棚卸し、課題整理、改善提案
・現場にとって運用しやすいルール・仕組みへの見直し

連携先となるグループ会社では現在、ISO9000およびISO14000を取得しており、一体的に運用する「統合ISO」の仕組みを構築・運用しています。
まずは統合ISOの運用を主軸に担っていただき、将来的にはPマーク対応や他グループ会社への展開にも携わっていただくことを期待しています。

【ポジションの特徴】
事業や組織の変化に合わせて、既存のルールや運用フローをより現場に根づく形へ見直していく必要があります。
単に「ルールを守らせる」ポジションではなく、現場と対話しながら、「どうすれば実効性のある運用にできるか」
「事業を止めずに、認証・品質・環境対応を機能させるにはどうすべきか」を一緒に考え、仕組みを整えていくポジションです。

【業務の魅力・やりがい】
・ISO9001/ISO14001を中心とした統合ISOの運用・改善に携われる
・現場部門と連携しながら、実効性のあるルール・仕組みづくりを推進できる
・既存運用の見直しや再構築など、改善余地の大きいフェーズに関与できる
・グループ会社への横展開を見据えた、スケールのある業務に挑戦できる
・「ルールを守る」だけでなく、「事業に合う運用をつくる」側として活躍できる

【組織・キャリアパスについて】
配属先は、当ホールディングスの経営管理部門を想定しています。
実務ではグループ会社のSCM部門などと連携しながら、単なる事務局業務にとどまらず、運用改善や仕組みづくりに深く関与できます。
将来的には、グループ全体の認証・ルール運用体制を支える中核人材としての活躍を期待しています。

【当社の魅力】
★東証スタンダード上場企業★
・30年以上の実績と独立系では業界トップクラスの規模を誇り、大規模なセールスプロモーションやエンタメ物販などのサービスを展開。
・テーマカフェ事業など、新規事業領域も拡大中でグループの成長フェイズに関与できます。
・経営理念に共感する従業員が多く、社内は明るい雰囲気です。転勤は基本なし。
・これまでの経験を存分に発揮いただける環境ですが、新しいことにも積極的・主体的に取り組まれる方が活躍いただけるケースが多いと考えます。

※リモートワーク:有(週2日まで)

応募条件

【必須要件】
・ISOに関する実務経験
※ISO専任でのご経験は問いません。
 SCM・品質保証・生産管理・営業・総務・内部監査・コンプライアンスなどの業務の一環として、ISO9001/ISO14001の運用、審査対応、内部監査、文書管理等に携わったご経験を歓迎します。
・現場との調整を行いながら、制度・仕組みを運用した経験をお持ちの方
・社内外の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力をお持ちの方

【歓迎要件】
・ISO審査員資格をお持ちの方
・ISO9001/ISO14001の運用実務経験
・プライバシーマーク(Pマーク)の運用・更新・審査対応経験
・複数部門・複数会社をまたいだ制度運用やルール整備のご経験
・サービス業、小売、流通、販促、広告、BPOなど、顧客接点・現場接点のある業界でのご経験

【求める人材像】
配属は当ホールディングスとなりますが、実務では子会社のSCM部門をはじめ、現場の方たちと密に連携していただきます。
そのため、ルールを一方的に伝えるのではなく、現場の状況や業務実態を理解しながら、「どうすれば無理なく、かつ実効性のある運用にできるか」を一緒に考えられる姿勢を大切にしています。
ISOや認証制度は、ときに“守るためのルール”として受け止められがちですが、本来は事業や現場をより良くするための仕組みです。
だからこそ、「ルール上できません」で終わらせるのではなく、関係者と対話を重ねながら、できる方法やより良い運用を探していける方にご活躍いただきたいと考えています。
また、現在はグループ全体として、既存の運用を見直し、より実態に合った形へ再構築していくフェーズです。
決められた仕組みをそのまま運用するだけでなく、課題を見つけ、改善し、現場に根づく形へ育てていくことにやりがいを感じる方には、大きな裁量と手応えを感じていただける環境です。
当ホールディングスでは、フィロソフィや価値観への共感も大切にしています。
管理部門の現場の橋渡し役として、グループ全体の成長を支えてくださる方を歓迎します。

勤務地

東京都
最寄駅:【最寄り駅】東京メトロ千代田線 赤坂駅から徒歩5分 東京メトロ各線 赤坂見附駅から徒歩10分

給与・報酬

想定年収600万円〜800万円
想定月収41.1万円〜
特記事項:賞与あり 年2回(4月、10月) 時間外労働の有無にかかわらず、30時間分の時間外手当として78,000円~を支給 想定年収 600万円~800万円(手当込) 月給 411,000円~(固定残業代 30時間を含む) 内訳:基本給 333,000円、固定残業代 78,000円(30時間を超過した場合は別途残業代支給) ※管理監督者相当の等級の場合、残業代は支給されません 給与改定年1回(4月)

就業時間

09:00〜18:00
休憩時間:60分
コアタイム:11:00〜15:00
特記事項:所定労働時間:8時間 フレックスタイム制

休暇・休日

・週休2日制(土日祝)
・年次有給休暇(入社半年経過時点14日 最高付与日数24日)
・ウェルカム休暇(入社初年度4日付与)
・年末年始休暇(12月30日~1月3日)
・その他特別休暇(慶弔、出産・育児、永年勤続休暇)
年間休日日数124日

待遇・福利厚生

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費:通勤費支給
諸手当:通勤手当(規定支給)、子ども手当(要件に応じて支給)
特記事項:【定年】 定年:60歳/再雇用:65歳 【福利厚生】 ランチ弁当代補助、従業員持株会制度、ストックオプション、財形貯蓄制度、退職金制度、各種表彰式、グループコミュニケーション費用会社負担 【教育制度】 ▼キャリア教育機会 理念教育、マネジメント教育、フィロソフィ学習、階層別研修、社内公募制度、ジョブローテーション制度等 ジュニアボード(若手経営者育成研修)など ▼教育についての考え方 「社員教育」ではなく「人財教育」による長期的な育成方針 当社が行うビジネスは、知識やスキルももちろん重要ですが、一番大切なのは「人間性」。 人としての信用、ブレない倫理観、仲間への思いやり、そして一生学び続ける向上心。 当社での経験は、10年・20年経ってからようやく実を結ぶものであっても構わないと思います。 そのような方針から、教育制度は独自のプログラムを整備。 経営幹部による理念教育・マネジメント教育を筆頭に、階層別教育等、人を育てる研修に注力しています。 【喫煙環境】 屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:対策あり

こだわり条件

学歴不問  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  家族手当  育児支援制度  退職金制度  年間休日120日以上  リモートワーク(在宅勤務)可  フレックスタイム制(コアタイムあり)  賞与あり  研修・勉強会充実  

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