秘書（アシスタント）
大手セールスプロモーション会社
募集要項
No.JN00501524
- 企業名
- 大手セールスプロモーション会社
- 職種
- 秘書
- 雇用形態
- 契約社員
- 試用期間
- 3ヶ月
- 業務内容
- 【業務内容】
役員の業務を日々サポートする、秘書ポジションの募集です。
役員サポート体制を強化するため、新たに秘書ポジションを増員募集することになりました。
秘書としての実務経験をお持ちの方を中心に募集しています。
業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。
落ち着いた環境の中で、役員の業務をサポートいただくポジションです。
▼業務内容
・役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整
・社内外からの連絡対応（メール・電話）
・会食や出張に関する各種手配（※基本的に同席はありません）
・資料作成や簡単なデータ整理
・そのほか、役員の業務をサポートする事務全般
※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。
【組織構成】
現在の秘書チームは計4名（正社員3名、派遣社員1名）で構成されています。
秘書体制の見直しに伴い、既存の秘書チームと情報共有を行いながら、必要に応じて連携しつつ業務を進めていただく体制を想定しています。
【このポジションの魅力】
業務の進め方や指示はあらかじめ整理・共有されており、優先順位を意識しながら、落ち着いて業務に取り組める環境です。
事前に調整したうえで進める業務が多く、急な依頼や突発的な対応はほとんどありません。
また、業務が特定の個人に偏らないよう、既存の秘書チームと適度に情報共有・連携しながら進める体制を整えています。
【当社の魅力】
★東証スタンダード上場企業★
・30年以上の実績と独立系では業界トップクラスの規模を誇り、大規模なセールスプロモーションやエンタメ物販などのサービスを展開。
・テーマカフェ事業など、新規事業領域も拡大中でグループの成長フェイズに関与できます。
・経営理念に共感する従業員が多く、社内は明るい雰囲気です。駅近、転勤は基本なし。
・これまでの経験を存分に発揮いただける環境ですが、新しいことにも積極的・主体的に取り組まれる方が活躍いただけるケースが多いと考えます。
※リモートワーク：有（週2日まで） - 応募条件
- 【必須】
・社内外における折衝・調整の実務経験 （※秘書未経験可）
・基本的なPCスキル （※メール対応、Excel・PowerPointへの簡単なデータ・資料打ち込みができるレベル。関数不要）
【歓迎】
・複数名のアシスタント業務やタスク管理の経験
・チームで連携しながら業務を進めるのが得意な方
・秘書検定をお持ちの方
【こんな方におすすめ】
・秘書経験を活かし、無理のない働き方をしたい
・経営層の近くで、落ち着いて業務に取り組みたい
・契約社員という形で、数年単位のキャリアを考えたい
・ガツガツ前に出るより、支える役割が得意 - 勤務地
- 東京都
最寄駅：【最寄り駅】東京メトロ千代田線 赤坂駅から徒歩5分
東京メトロ各線 赤坂見附駅から徒歩10分 - 給与・報酬
- 想定年収300万円〜401.82万円
想定月収25万円〜33.49万円
時間外労働の有無にかかわらず、20時間分の時間外手当として33,784円～45,250円を支給
月給 250,000円～334,850円（時間外みなし残業代 20時間を含む）
内訳：基本給 216,216円～289,600円
時間外みなし残業代 33,784円～45,250円（20時間を超過した場合は別途残業代支給）
給与改定年1回（4月） - 就業時間
- 09:00〜18:00
所定労働時間：8時間 - 休日・休暇
- ・週休2日制（土日祝）
・年次有給休暇（入社半年経過時点10日付与）
・ウェルカム休暇（入社時4日付与）
・年末年始休暇（12月30日～1月3日）
・その他特別休暇（慶弔、出産・育児） - 待遇・福利厚生
- 交通費：通勤費支給
保険：健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当：通勤手当（規定支給）
特記事項：
【福利厚生】
ランチ弁当代補助、従業員持株会制度、ストックオプション、退職金制度、各種表彰式、グループコミュニケーション費用会社負担
【教育制度】
▼キャリア教育機会
理念教育、マネジメント教育、フィロソフィ学習、階層別研修、社内公募制度、ジョブローテーション制度等
ジュニアボード（若手経営者育成研修）など
▼教育についての考え方
「社員教育」ではなく「人財教育」による長期的な育成方針
当社が行うビジネスは、知識やスキルももちろん重要ですが、一番大切なのは「人間性」。
人としての信用、ブレない倫理観、仲間への思いやり、そして一生学び続ける向上心。
当社での経験は、10年・20年経ってからようやく実を結ぶものであっても構わないと思います。
そのような方針から、教育制度は独自のプログラムを整備。
経営幹部による理念教育・マネジメント教育を筆頭に、階層別教育等、人を育てる研修に注力しています。
【喫煙環境】
屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：禁煙
特記事項：無
