総務（メンバー候補）/教育関連　※残業代別途支給、リモートワークあり

株式会社やる気スイッチグループ

正社員
東京都

募集要項

No.JN00491100

企業名: 株式会社やる気スイッチグループ
職種: 総務
雇用形態: 正社員
業務内容: 【業務内容】
事業拡大に伴い、本社機能を支える総務メンバーを募集しています。
当社の人事総務本部では、単なる事務処理にとどまらず、
会社全体の運営を支える仕組みづくり・業務改善を能動的に推進できる総務を目指しています。

ご経験や適正に応じて「本社庶務業務」からスタートし、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　業務の標準化やマニュアル整備を行っていただきながら、
将来的には賃貸借契約・固定資産管理など対応領域の拡張や、
マネジメントにも挑戦いただける環境です。

▼賃貸借契約関連
・押印済書類の返送
・物件管理台帳の更新
・契約書の電子化、フォルダ格納、ファイリング
・管理会社、賃貸人との窓口対応

▼リース関連
・リース台帳更新
・押印済書類の返送
・契約書類電子化・ファイリング

▼固定資産管理
・有形固定資産の計上、移動、除却対応等
・固定資産台帳の管理、更新
・年2回の実査対応

▼本社庶務
・電話、来客、取引先対応
・貸与品の管理（携帯、名刺、社章、社員証等）
・切手・印紙等の管理
・文書管理、事務用品管理、その他庶務事項
・本社複合機故障時の対応
・防災備品の手配・発注・管理
・車両、車検証の管理
・設備修繕対応
・本社電話PBX設定変更

▼各種損害保険・傷害保険関連
・契約書返送
・保険一覧更新
・契約書類電子化、ファイリング　など
応募条件: 【必須スキル】
・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint）
・バックオフィス職での実務経験1年以上
・業務フローの見直し、マニュアル作成、テンプレート化など、
　何らかの業務改善・効率化に主体的に取り組んだご経験

【歓迎スキル】
・携帯電話等の貸与管理のご経験
・携帯電話/PC等の貸与品管理、または固定資産管理のご経験
・業務の属人化を防ぐためのマニュアル整備やFAQ作成のご経験
・不確実性の高い環境で、自ら課題を発見し運用を構築したご経験

【求める人物像】
・決まった手順通りこなすだけでなく、
　自ら課題を見つけてより良いやり方を提案・実行できる方
・状況の変化や突発的な依頼に対しても、
　優先順位を考えて柔軟かつスピーディーに対応できる方
・部門間の垣根を越えて能動的にコミュニケーションを取り、
　巻き込みながら業務を進められる方
勤務地: 東京都中央区八丁堀2-24-2八丁堀第一生命ビル
最寄駅：【最寄り駅】各線八丁堀駅から徒歩1分
東京メトロ各線茅場町駅から徒歩4分
都営地下鉄浅草線宝町駅から徒歩9分
東京メトロ銀座線京橋駅から徒歩12分
各線東京駅から徒歩14分
給与・報酬: 想定年収351.4万円〜434.28万円
想定月収25.1万円〜
昇給あり　年2回
賞与あり　年2回
月給：25.1万円～
固定残業なし
就業時間: 10:00〜18:00
休日・休暇: ・週休2日（土日／社内カレンダーに基づく）
・祝日
・夏季　23年実績：8月12日～8月15日（日曜含む）
・年末年始　23年実績：12月30日～1月3日
・有給休暇（勤務開始6か月後に付与）
・慶弔休暇
・産前産後休暇・育児休暇（取得実績あり）
・子の看護休暇・介護休暇
・リフレッシュ休暇制度（長期休暇取得で会社より報奨金授与）
待遇・福利厚生: 交通費：交通費全額支給※通勤交通費は、通勤手当として別途支給
保険：健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当：通勤手当（交通費全額支給）
特記事項：
【福利厚生】
・定期健康診断
・福利厚生制度あり（リロクラブ加入）
・慶弔金制度
・永年勤続表彰
・研修制度
・キャリアアップ応援
・TBSグループ持ち株会制度
・確定拠出型年金制度（401K）

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：禁煙
特記事項：敷地内での喫煙禁止