【週1~2リモート可！／時短勤務も相談可！】大規模メディアサイトの運営企業にて一般事務募集！＠渋谷駅直結

事業本部に専任で配属され、事業運営を支える事務・アシスタント業務全般を担っていただくポジションです。
単なる定型事務ではなく、関係部署や総務・秘書担当と連携しながら業務全体を理解し、主体的に回していただきます。
〈業務内容〉
以下の業務を中心に、事業本部専任の事務アシスタントとして幅広くご対応いただきます。
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・電話応対、メール対応
・郵便物対応（配布・発送）
・書類のファイリング、備品類などの資産管理
・各種ファイルなどデータ情報の管理・整理対応
・アポイント日程調整、会議調整
・各種手配対応（手土産、会食、出張、検証端末、その他備品類）
・座席等オフィス設備依頼
・入退社に伴う準備と各種サポート
・各種請求・支払処理対応　★
・各種ワークフローでの申請対応　★
・各相談窓口（JIRA等）への依頼対応　★
・契約締結フォロー　★
・作業マニュアル作成・更新
・総務G、秘書担当との連携（各種リマインド連絡など）

◇その他、広告事業特有の依頼事項は以下の内容です
①法務・契約関連★
・法務相談（NDAなど契約相談）
・契約締結までの先方との仲介コミュニケーション
・契約先管理（一覧化して全体共有・活用まで）
・取引先管理
・法人保守の一覧管理

②庶務・ロジスティクス関連
・お弁当手配
・備品手配
・交通費申請のための差額計算

③社内・外部調整関連
・アポイント日程調整、会議調整
・Slackコネクトの依頼、先方受入準備
・社内締切の部内リマインド、完了追いかけ

④人事・オンボーディング関連
・入社受入準備

※★が付いているものは比較的業務ボリュームの割合が大きいです
※都度指示を受けるのではなく、　業務を把握したうえで自走できることが前提となります。

＜使用システム＞
・JIRA
・Google Workspace
・決裁・支払処理システム

【必須スキル】
・支払申請、経費精算、備品手配など、基本的なバックオフィス業務の実務経験（3年以上）
・基本的なビジネスマナー・メール対応スキル
・受付、営業窓口等での対人コミュニケーション経験
・PCの基礎スキル（PC設定、office系ソフト、Google Workspaceツール操作）
・社内システムを用いたデータ入力・管理の実務経験（業界不問））

【歓迎スキル】
・秘書の実務経験1年以上（業界不問）
・営業の実務経験1年以上（業界不問）
・総務、法務など契約書対応に関わる実務経験
・進行・管理役などディレクション経験

東京都渋谷区渋谷2丁目24-12渋谷スクランブルスクエア36F
最寄駅：【最寄り駅】各線「渋谷駅」直結

想定時給1800円〜1900円

10:00〜19:00
休憩時間：就業時間内1時間
特記事項：週5日　平日10:00～19:00
※時短相談可
（月末月初は請求書の処理対応のため時短不可となる可能性が高いです）
※リモート頻度：週1~2（基本的には出社対応をお願いします）

年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：通勤交通費支給（１か月／支給上限額月5万円まで）
特記事項：服装自由、Wワーク可能
C&R社の福利厚生：定期健康診断、教育（派遣社員：教育訓練制度） 等
就業先の福利厚生：社員食堂あり

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：あり
対策：喫煙室あり
特記事項：喫煙専用室設置

★週1~2日のリモート勤務が可能です！　※基本的には出社対応をお願いしております。
★ご都合とスキルに応じて、時短勤務の相談が可能です！（基本月末月初を除く）
★日々発生する多様な業務を正確かつスピーディに処理できる方にとって、裁量とやりがいのある環境です。
★当社からの派遣実績多数！

大手企業  女性が活躍  主婦・主夫歓迎  新卒・第二新卒歓迎  少人数の職場  学歴不問  経験者優遇  Wワーク可能  駅から徒歩5分以内  残業月20時間未満  10時以降出社OK  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  20～30代活躍中  完全週休二日制  時短勤務相談可  服装・髪型・髪色自由  社員食堂・休憩スペースあり