【月間35～45h稼働】【リモートワーク中心！】外資系広告代理店にて大手IT系クライアントのイベントマネジメント業務！

株式会社エムアールエム･ワールドワイド

請負
東京都

募集要項

No.JN00476686

企業名: 株式会社エムアールエム･ワールドワイド
職種: Webディレクター
雇用形態: 請負
業務内容: イベント運営会社との調整・各種手配、資料作成など、オンライン及びオフラインのイベントにおけるマネジメント業務をお任せいたします。
クライアントが希望するイベントを成功させるべく、マネジメントができる方を求めております。
＜業務範囲＞
➀イベントマネジメント
・集客、及び登録者の管理
・イベントに携わる企業(制作会社や共催先)との調整 / 各種手配
・会場手配 / 調整
・ケータリング
・運営 / 進行の当日オペレーションサポート
・メール文章作成 / メール配信(クライアント社内ツール)
・LP制作(クライアント社内ツール)　
　└稀にご対応いただく可能性のある業務で、未経験でも全く問題ございません。
※クライアント社内ツール：Google系のツールを使用してLP制作やメール配信を行っております。

➁プロジェクトマネジメント
・クライアントとの折衝（議事録作成やリクエストの取りまとめ）
・スケジュール調整
・クライアント定例会議：週1~2回
・社内定例会議：最低週2回前後、都度必要に応じて

③ドライブ整理/管理

➃資料作成
・運営MNや進行台本などの資料作成
・レポート作成

＜業務割合＞
クライアント折衝や資料作成などのイベント準備段階の業務がメインで、当日の運営などは月に１～２回発生する程度です。
なお、当日の運営に関しては、ご都合に応じて対応なしのご相談も可能です。

＜担当顧客＞
外資系大手IT系クライアント

＜運営イベント＞
BtoB向けセミナー形式のイベントが主体（オフライン実施を中心に一部オンライン実施もあり）
└クライアント先で月に1~2回の受付対応、お客様対応をお願いいたします。基本日中（12時～18時頃）稼働を想定しております。

＜プロジェクトメンバー＞
プロデューサー2名＋本ポジション1～2名（弊社より業務委託参画中の方がすでに1名おります）

＜環境＞
所属の代理店とクライアントはどちらも外資系企業のため、海外拠点との連携時など英語でのメール対応も一部発生します。
ただし、代理店に所属のプロデューサーは日本人なので、業務サポート可能で英語スキルは必須ではありません。
※英語に抵抗がなく、必要な場面では調べながら業務対応できる方が望ましいです。
応募条件: 【必須スキル】
・オンライン及びオフラインのイベントにおけるマネジメント経験3年以上（イベント運営会社との調整・各種手配/当日オペレーションサポート/レポート作成など）
・BtoBクライアント担当経験
・運営マニュアルや進行台本などの資料作成経験
・Google slide / Docs、VLOOKUP、スプレッドシートの関数作成を含めたPCスキル

【歓迎スキル】
・SFDCなどの顧客管理システムの利用経験
・イベント管理システムの利用経験
・英語の実務経験
勤務地: 東京都港区南青山1-1-1新青山ビルヂング
最寄駅：都営大江戸線「青山一丁目駅」徒歩1分
銀座線「外苑前駅」徒歩9分
千代田線「乃木坂駅」徒歩8分
給与・報酬: 想定月収8.8万円〜9.2万円
※2,200×40h～2,300×40hを想定とした金額です
就業時間: リモートワーク主体（オフラインイベントの現地対応など、業務上の必要に応じて、月1～2回など都内への出社をお願いいたします。）
休日・休暇: 完全週休2日制
待遇・福利厚生: 保険：保険なし

■受動喫煙防止情報■
屋内の受動喫煙対策：対策あり
対策：喫煙室あり
特記事項：喫煙専用ルーム