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求人詳細

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No.349461440
【長期で安定的に就業できます】大手医療人材会社での営業サポート職募集@芝公園付近
企業名
大手医療人材会社
職種
事務(その他)
雇用形態
派遣
業務内容
医療業界においての人材不足を解消するため様々なサービスを行う大手医療人材会社での
営業サポート職を募集します。

【業務内容】
◆営業庶務業務(請求書処理・管理、、営業活動データ化、見積もり作成)
◆契約書関連業務(新規契約書作成・進捗管理・受発送、、稟議申請作業)
◆その他事業内事務全般の補佐
 ※広告掲載物(Web広告、FAXDM、イベントチラシ)の入力作業と確認業務
 ※備品管理(アスクル受発注など)"
◆営業が販売した事業所様向けのHP作成・更新

主に営業アシスタントの業務になります。
最初のうちは決まった手順に沿って、当社システムを利用した請求書の処理と、営業活動のデータ化が主な業務になります。この業務で当社システムに慣れていただいたのち、他のシステムを利用した受注登録や申請関連をお願いすることになります。

業務が慣れてきたら、契約文書作成と管理をお任せします。すでにある作成パターンに沿って新規契約書の作成と、稟議が進んだかの進捗管理表更新が主な業務になります。
営業担当者と、記載内容や期日の確認が発生します。つまり、社内にいる社員とのメール・電話でのコミュニケーションがメインです。主なやり取り内容としては、契約内容についての詳細確認顧客情報、イレギュラー要素の有無、期日等の確認になります。多少ですが、営業が販売したHPの作成と更新作業が発生します。ネットワーク関連に抵抗がない方であれば、すぐに覚えられると内容になります。
また営業とのメールやチャットワークとのコミュニケーションが必要になります。
応募条件
◆スキル
【必須】
・ブラインドタッチ(手元を確認せずにすらすら入力できるレベル)
・Excelスキル(基本的なデータ入力、関数、四則計算、表作成)
・日本語作成能力(意図・目的を社会人として通常のメール文面に落とすレベル)

【歓迎】 ※上から優先
・営業庶務の経験、もしくは契約書作成・チェック業務の経験
・Excelスキル(COUNTIF,VLOOKUPが使いこなせる)
・広告・販促企画/制作、メルマガ配信など、なにかしらのWeb制作やプロセス設計に携わったご経験
・記事やメルマガのライティング業務のご経験(求人広告媒体を運営している会社での業務経験は尚良)
勤務地
最寄駅: 【通勤アクセス】
都営三田線「芝公園駅」より徒歩2分 
都営浅草線・大江戸線「大門駅」より徒歩5分 
JR線、東京モノレール「浜松町駅」より徒歩5分 
給与・報酬
想定時給1500円~1600円
就業時間
9:00~18:00
休憩時間: 12:00~13:00
休暇・休日
週休2日制・土日休み
こだわり条件
大手企業  ベンチャー企業  女性が活躍  主婦・主夫歓迎  駅から徒歩5分以内  週休2日制 

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