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求人詳細

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人事戦略部/渋谷/管理/秘書室
No.473381390
  • 正社員
企業名 レバレジーズ株式会社
職種 秘書(その他)
業務内容
【詳細】
メガベンチャーで経営陣に近い視点でスピード感を持って働きたい、人を支えることで会社の成長を支えたい、そんな想いを持った仲間をお待ちしております!

【配属ポジションについて】
秘書室へ配属となり、秘書室業務、新卒採用バックオフィス業務をご担当頂きます。
事業の成長に伴い人事企画業務も急拡大している為、増員での募集となります。業務の幅が広い為、得られるスキルも多岐に渡ります。
ゆくゆくは事業責任者秘書としてご活躍いただく可能性もございます。

▼具体的な業務内容
秘書業務全般をご対応いただきます。
・新卒採用アシスタント業務のサポート
・アポイント調整、スケジュール管理
・各種会議の運営
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領/発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他サポート業務および庶務業務
・海外事業部アシスタント業務のサポート
・M&A事業部アシスタント業務のサポート
※業務割合は常時変動いたしますので、ご了承ください。

【当ポジションの魅力】
・ゼネラリストとしてのビジネススキルアップ
・メガベンチャーの秘書として幅広い人脈に接する機会が多く、豊富な知識や経験が得られます。

【キャリアパス事例】
例)秘書 → 経営企画室/教育研修チーム/採用チーム 等
秘書業務に加えて経営層の視点から企画立案に携わっていただき、経営企画・人事・財務等の知識を身に着けていただきます。
これまでの業務から経営企画や組織開発など、ご自身のキャリアプランに合わせたポジションチェンジが可能です。
応募条件
【必須要件】
・大卒以上
・正社員としての就業経験2年以上
・秘書/事務/アシスタント等のサポート業務経験
・基本的なPCスキル(Word/Excelの基本操作)
※書類選考時は、顔写真付きの履歴書・職務経歴書の提出を必須とします。

【歓迎要件】
・経営陣の秘書経験
・秘書検定の資格

【求める人物像】
・気配りが身についており、臨機応変に対応できる方
・担当業務に制限をかけず、主体的に企画立案にも取り組める方
・スピード感を持って業務に取り組める方
・機密を守り、プロフェッショナルとして責任感のある方
勤務地
東京都渋谷区渋谷
最寄駅:各線 渋谷駅から徒歩1分
給与・報酬
特記事項:詳細は面談時にお伝えします
就業時間
09:30〜18:30
休憩時間:1時間
特記事項:※所定労働時間8時間 ※フレックスタイム制:無
休暇・休日
・年間休日121日以上(土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇)
・産前・産後休暇
・育児休暇
・有給休暇
※入社半年後10日~最高40日
※労働基準法に基づき年間1日~2日付与日数は増えていきます
・特別休暇
※婚姻休暇・出産補助休暇・忌引き
待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
交通費:支給(当社規定による)
諸手当:・ご近所手当 ※会社から2駅圏内に住所がある東京23区内拠点勤務者:2万円/月 支給 ※会社から2km圏内に住所がある地方支店勤務者:1.3万円/月 支給
特記事項:・確定拠出年金制度 ・資格取得支援制度 ・産前フレックス・時短勤務制度 ・ビジネス雑誌読み放題 ・オンライン英会話無料受講制度 ・LCP制度(事業部間交換留学制度) ・事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり) - 就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止 - 禁煙サポート制度あり ・レバカフェ制度 - エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題 - 果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給 - 白米食べ放題、レトルト食品、スープも充実 ※白米食べ放題については感染症対策のため一時的に休止しております

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:あり
対策:禁煙
特記事項:喫煙専用室設置
こだわり条件
女性が活躍  大卒以上  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  時短勤務可能  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  住宅手当  育児支援制度  その他特別制度あり  

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