3ヶ月

【概要】
拠点維持・管理業務や従業員が集中して仕事に取り組める環境づくり等を担っていただきます。

【主な業務内容】
・ファシリティ・オフィスマネジメント業務
　- オフィス管理 　
　- 有事対応（不審者対応、災害発生時対応） 　
　- オフィス改廃提案及び実施時のPM業務
・株主総会運営
　- 企画提案、PM業務 　
　- 招集通知作成 　
　- 上記に付随するロジ全般
・規程管理
　- 主管規程改廃 　
　- 全社規程改廃プロセスの管理
・制度設計
　- 既存制度の精査 　
　- 必要制度の設計、提案、運用
・庶務
　- 電話・来客・業者対応 　
　- 各種社内外問い合わせ対応
　- 購買管理、代行手配や発送物・受領物配布、管理などの庶務業務全般

【必須条件】
・総務業務、バックオフィス業務経験3年以上
・庶務作業が可能な方（掃除、電球交換、重量物の運搬等作業必須）
・電話応対、社内／社外メールの作成、言葉遣い等社会人の基礎スキルを備えている方
・Excel、Word、PowerPointの実務スキルがある方
　- 高度なものは求めないが、どういう場面で使用するものかか理解があり、使用経験があると尚可
　　（例）
　　　sum,average,vlookup/hlookup,sumif,countif,cout/counta,round,if 等
・責任感があり、コミュニケーションの能力が高い方
・当社の出社禁止要件に当てはまらない方（全日出社要員のため原則在宅勤務NG）

【歓迎要件】
・ファシリティ・オフィスマネジメント業務、株主総会運営、規程管理、制度設計等の実務経験者
・スクリプト、マクロが組める方
・秘書業務、アシスタント業務、接客業、飲食業経験者

東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー22F
最寄駅：東京メトロ日比谷線 六本木駅から徒歩1分
都営地下鉄大江戸線 六本木駅から徒歩4分
都営地下鉄大江戸線 麻布十番駅から徒歩5分
東京メトロ南北線 麻布十番駅から徒歩8分
東京メトロ千代田線 乃木坂駅から徒歩10分

想定年収400万円〜550万円
特記事項：【給与】
応相談
能力等に応じて決定
勤務形態毎の月額給には、下記手当を含みます。また、規定の時間を超える時間外勤務/深夜勤務についての割増賃金は追加で支給します。
・一般職：30時間分の時間外手当
・裁量労働職：20時間分の深夜手当
・管理監督職：深夜勤務相当額とする10万円の役職手当
※契約社員でオファーさせていただく可能性もあります。

休憩時間：60分
特記事項：
役割に応じて、一般職/裁量労働職/管理監督職のいずれかの勤務形態になります。
・一般職：9：30～18：30
・裁量労働職・管理監督職：8時間働いたものとみなし業務の遂行方法、始業・終業時刻を含む時間配分を労働者の決定に委ねます。

完全週休2日制（土・日）、祝日、会社の指定した休日（年末年始・夏季など）
年次有給休暇（初年度最高10日）、産前産後休暇、生理休暇、慶弔休暇、罹災休暇、長期勤務休暇（勤続5年毎）など
※年間休日：120日以上

健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
交通費：全額支給
特記事項：懇親会補助、予防接種、提携機関によるEAP（メンタルヘルスケア）
確定拠出年金 、従業員持株会、育休後復帰支援、サービスイン補助、サークル活動支援、情報発信促進など
※雇用形態により異なります

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策：あり
対策：喫煙室あり
特記事項：喫煙専用室設置

土日祝日休み  女性が活躍  学歴不問  英語力を活かせる  即日スタート  経験者優遇  駅から徒歩5分以内  週休2日制  社会保険完備  育児支援制度  その他特別制度あり