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求人詳細

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【在宅/残業少】医療系デジマ支援企業にてWeb講演会オペレーター募集!
No.447439333 NEW
  • 派遣
企業名 エムスリーデジタルコミュニケーションズ株式会社
職種 アシスタントプロデューサー(映像(VP・展示映像)) 、 ディレクター(映像(VP・展示映像)) 、 その他(映像(VP・展示映像)) 、 アシスタントプロデューサー(映像(番組制作)) 、 アシスタントディレクター(映像(番組制作)) 、 制作デスク(映像(番組制作))
業務内容
【業務概要】
医療業界のデジタルマーケティングを支援する当社にて、
医療従事者向けのWeb講演会(薬の説明や疾患啓発など)を実施するための事前準備・後処理を行って頂きます。
下記フローの中の一部または複数項目をご担当いただきます。

【具体的には…】
1)申込受付など
・MRさん(システム)から講演会の申込受付(電話、メール)
・社内の案件管理ツール(スプレッドシート)への入力
・見積書作成/案件を受けることができない場合のご説明(電話)
・当社サービス内容のご説明(電話)

2)講演会の実施日程が近づいてきたときの対応
・クライアントとのお打合せ・ヒアリング
・クライアントへの期日リマインド対応・問合せ内容返答
・会場確認
・視聴予約サイトの登録
・表紙スライド確認
・配信スタッフとのコミュニケーション

3)当日の確認
・講演会システムへ入力された情報のダブルチェック
・講演会資料の確認

4)請求処理
・確定見積書作成
・必要経費の確認
・社内管理ツールへの入力

5)視聴ログの納品
※研修期間2カ月は基本的に毎日出社していただき、研修期間後については出社頻度について週2日程度を予定しております。

【働く環境】
・オペレーションエクセレンス(エリア)
人数:合計12名(内6名が派遣スタッフ)
男女比:男性4名、女性8名
平均年齢:32歳~36歳程度

【おすすめポイント!】
・一部在宅勤務可能!
・残業少なめ!(10時間~20時間/月程度)
応募条件
【必須】
・社会人経験3年以上
・顧客との打合せスキル
・決められた値をシステムに正確に入力するスキル
・ビジネスメールスキル
・基本OAスキル
┗Word:文書作成・表作成・インデント/レイアウト調整・図の挿入・印刷設定
 Excel:データ入力・表作成・簡単な関数(SUM/IF)
※関数の構造を理解していただければ、0から組めなくても問題ありません。
・PPT:レイアウト調整・グラフ/画像/動画の挿入・アニメーション/スライドマスタ設定

 ※全社的にGoogle Workspaceを使用しています。
例:営業系職種、クライアント折衝を伴う営業事務、ウエディングプランナー、イベント進行管理・ディレクションのご経験
(例)販促セミナー・Webinarの企画、等(職種は不問)

【歓迎】
・顧客との打合せ担当またはカスタマーサポートとしてサービス説明や今後の準備手順を説明されたご経験
・Slack、Chatworkなどのコミュニケーションツールを使用して業務されたご経験
勤務地
東京都東京都中央区日本橋大伝馬町
最寄駅:東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」から徒歩3分  都営地下鉄新宿線「馬喰横山駅」から徒歩5分  JR総武快速線「馬喰町駅」から徒歩6分  都営地下鉄浅草線「東日本橋駅」から徒歩8分  地下鉄各線「人形町駅」から徒歩8分
給与・報酬
想定時給1500円〜1700円
就業時間
10:00〜19:00
休憩時間:就業時間内で1時間
特記事項:就業時間は11時~20時でも可
休暇・休日
土日祝休み
待遇・福利厚生
社会保険完備
交通費:支給

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:あり
対策:喫煙室あり
特記事項:喫煙専用室設置
こだわり条件
ベンチャー企業  女性が活躍  新卒・第二新卒歓迎  20代活躍中  30代活躍中  40代~活躍中  学歴不問  服装自由  即日スタート  経験者優遇  Wワーク可能  在宅勤務  残業月20時間未満  10時以降出社OK  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  

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