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求人詳細

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役員秘書 [大阪]
No.435316168
  • 正社員
企業名 フェンリル株式会社
職種 秘書(その他)
試用期間
3か月
待遇の変更なし
業務内容
【概要・業務内容】
▼お任せする業務
秘書業務全般(大阪本社勤務)
・役員のスケジュール調整・管理(Googleスケジュールを使用)
・来客、電話、メール対応
・出張、手土産手配
・会食等の接待アレンジ
・お礼状、案内状等文章作成

【やりがい・魅力】
様々な業界を経験している役員が多いので秘書業務を通じて視野を広げる機会になると考えています。また秘書チームで全役員を担当頂く予定なので秘書チームメンバー同士で知見の共有などができます。

【業務環境】
・PC以外にスマートフォンも貸与
・業務内の連絡についてはSlackを使用
・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン

【部門・チーム内のコミュニケーションについて】
・月1回のランチ会が開催され部署内懇親を図っています
・週1回の定例ミーティングが行われており、課題の抽出、解決等についての意見は出しやすい環境をつくっています
応募条件
【必須スキル・経験】
・役員秘書のご経験が2年以上ある方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
・スピーディーで的確なサポートができる方
・細かい気遣いができる方
・秘密厳守できる方
・相手に合わせサポ―ト役に徹することができる方
・優先順位をつけて対応できる方

【歓迎スキル・経験】
・秘書検定2級以上保有
・同時に複数名の役員秘書担当経験あり
・基本的なWord,Excel,googleツールの利用あり

【求める人物像】
・すぐ行動に移れるような俊敏性のある方
・経験に基づくプラスアルファの気遣い、提案ができる方
勤務地
大阪府大阪市北区
最寄駅:各線 大阪駅から徒歩4分 大阪メトロ御堂筋線 梅田駅から徒歩5分 阪急本線 大阪梅田駅から徒歩5分 【ハイブリットワーク制度】  日々の就業場所を配属拠点オフィスかご自宅かを選択できる制度を設けています
給与・報酬
想定年収350万円〜500万円
特記事項:・給与改定年2回 ・賞与年2回 ・時間外手当(月間労働時間超過分、1分単位で支給)
就業時間
休憩時間:12:30〜13:30
コアタイム:10:30〜15:30
特記事項:フレックスタイム制 フレキシブルタイム 5:00〜10:30、15:30〜22:00 月間労働時間 7.5h × 所定労働日数 / 月 (月の所定労働日数により変動あり)
休暇・休日
完全週休2日制(土・日・祝日)
年間休日数125日(土日、国民の休日、年末年始)
バースデー休暇1日
有給休暇:入社日に付与
※G/W・夏期・年末年始の休暇は、有給休暇取得と合わせて長期連休を取得可能
年間休日日数125日
待遇・福利厚生
健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)、厚生年金、雇用保険、労災
交通費:全額支給
諸手当:リモートワーク手当
特記事項:【福利厚生】 ・定期健康診断(希望により選択可能オプションあり) ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・年2回全社スタッフを対象としたストレスサーベイの実施 ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入  - 各種福利厚生 利用可能 ・慶弔金 【退職金】 選択制企業型確定拠出年金制度あり(拠出額に応じて別途加算手当あり) 【諸手当・補助】 書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり  - WWDC、Google IO、re:Inventなどの海外カンファレンスへも例年数名参加(全額会社負担) 【制度】 ・資格支援制度  - 会社が承認する資格の受験料を補助します ・FA制度  - スタッフがいきたい部署・部門への異動を自由に希望できます(異動を保証する制度ではありません) ・備品貸し出し制度(LOCKER)  - 会社保有の撮影機材や最新のデバイスなどを借りることができます 【人事・評価制度】 フェンリルではスタッフのキャリアに応じた ・Sコース:スキルを高める ・Pコース:スキルを極める ・Mコース:会社を動かす という3つの人事コースを設定しています。 フェンリルでは、まず人間性を評価します。その上で、プロセスを評価します。邪悪なことをせず正しい手段で成果を出すことを求めます。そして、最終的には成果を評価します。それぞれ役職や職位に応じて求められる度合いは異なります。

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策:あり
対策:禁煙
特記事項:なし
こだわり条件
学歴不問  即日スタート  経験者優遇  在宅勤務  駅から徒歩5分以内  10時以降出社OK  フレックスタイム制  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  退職金制度  

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